Use estes consellos e ferramentas para conquistar a súa carga de traballo de mercadotecnia

Xestión do Tempo

Se queres xestionar de xeito eficaz a túa carga de traballo de mercadotecnia, tes que facer un mellor traballo organizando o teu día, avaliando a túa rede, desenvolvendo procesos máis saudables e aproveitando plataformas que poden axudarche.

Adopta tecnoloxía que che axude a concentrarte

Porque son un tipo tecnolóxico, vou comezar con iso. Non estou seguro do que faría sen Brightpod, o sistema que uso para priorizar as tarefas, reunir tarefas en fitos e manter aos meus clientes conscientes do progreso que están a facer os nosos equipos. A última parte é fundamental: moitas veces descubrín que cando os clientes ven o estado actual dos proxectos e o atraso visualmente, tenden a retroceder en solicitudes adicionais. Ademais, ofréceme unha incrible oportunidade cando xorden problemas urxentes para traballar cos meus clientes sobre se desexan aumentar o orzamento para afrontalos, ou cambiamos as prioridades e retrocedemos os prazos de entrega noutros entregables.

Xunto coa xestión de proxectos, xestión do calendario sempre foi crítico. Non teño reunións pola mañá (lea máis adiante sobre isto) e limito as miñas reunións en rede a un día á semana. Encántame reunirme coa xente, pero cada vez que me dou a man ... normalmente lévame a traballar máis no prato. Limitar o meu calendario foi fundamental para recuperar o tempo para completar o traballo xerador de ingresos.

Utilizar aplicacións de programación para negociar e fixar os tempos de reunión. A ida e volta dos correos electrónicos do calendario é unha perda de tempo que xa non precisa. Teño un integrado no bot de chat do meu sitio Deriva.

Completa as túas tarefas máis complexas pola mañá

Eu adoitaba revisar o meu correo electrónico cada mañá. Por desgraza, o fluxo nunca se detivo ao longo do día. Engade chamadas telefónicas e reunións programadas e a miúdo preguntaríame se fixen algo todo o día. Despois estaría a queimar o aceite de medianoite intentando recuperalo e prepararme para o día seguinte. Invertín o meu día: traballo no correo electrónico e no correo de voz só despois de completar as tarefas clave do día.

Numerosos estudos indicaron que os individuos deberían intentar realizar tarefas importantes durante a mañá. Ao usar esta estratexia, os comerciantes poden concentrar a súa atención e eliminar as distraccións (moitas veces traballo na casa pola mañá co teléfono e o correo electrónico desactivados). Move as túas tarefas menores despois das 1:30 horas e reducirás os teus niveis de estrés, diminuirás os efectos da fatiga e aumentará o número de tarefas clave que te manterán exitoso.

Por último, é ciencia! Despois dun día produtivo e unha boa noite de sono, o cerebro dun individuo ten un nivel relativamente alto de dopamina. A dopamina é un composto que mellora a motivación, pode aumentar a enerxía e mellorar o pensamento crítico. Cando completa tarefas importantes, o seu cerebro tamén xera noradrenalina extra, unha substancia natural que aumenta o foco, aumenta a produtividade e diminúe o estrés. Se estás loitando por comprometerte cun proxecto ao longo do día e traballas ata altas horas da noite impactando no teu sono, probablemente esteas espertando lento e desmotivado. Regula a túa dopemia para regular a túa motivación.

Non te tentes: recompensa o teu traballo comprobando as redes sociais e o correo electrónico despois de que remates co teu proxecto ou proxectos da mañá. Sorprenderache do fantásticos que serán os teus días.

Detalla os teus fitos

Adoitaba adiviñar como abordaba os grandes proxectos. Comezo con obxectivos, creo unha folla de ruta para logralos e logo póñome a traballar en cada paso. Mentres traballo cos clientes, sempre me sorprende o seu foco ou preocupacións nas que nin sequera estamos traballando. Preocúpame o Paso 1, pregúntano polo Paso 14. Estou constantemente axexando aos meus clientes para que volvan á tarefa que nos ocupa. Isto non significa que non sexamos áxiles, constantemente avaliamos a nosa estratexia con respecto aos obxectivos e axustámonos en consecuencia.

Cales son os teus obxectivos? ¿Alínanse cos obxectivos da súa organización? Os teus obxectivos farán avanzar a túa marca? A túa carreira? Os seus ingresos ou ingresos? Comezar cos teus obxectivos en mente e detallar as tarefas para acadar eses fitos trae claridade á túa xornada laboral. Este último ano, cortei asociacións clave, eventos importantes e incluso grandes clientes de pago cando me decatei de que me distraían dos meus obxectivos a longo prazo. É difícil manter esas conversas coa xente, pero é esencial se desexa ter éxito.

Polo tanto, detalla os teus fitos, identifica as tarefas que te levarán a ti, identifica as distraccións que che impiden e sé disciplinado ao cumprir o teu plan director. Cando tes claridade sobre por que fas o que fas todos os días, estás máis motivado e menos estresado.

Automatiza todo o que repites

Desprecio facer algo dúas veces, de verdade. Aquí tes un exemplo ... na vida de traballar con cada un dos meus clientes, adoito pasar tempo traballando co seu persoal interno na optimización de motores de busca. En vez de elaborar unha presentación cada vez, teño algúns artigos que estou ao día no meu sitio e que poden facer referencia. O que pode levar uns días, moitas veces leva unha hora máis ou menos porque escribín material detallado para que se refiran.

Os modelos son o teu amigo. Teño modelos de resposta para respostas por correo electrónico, teño modelos de presentación polo que non teño que comezar de novo para cada presentación, teño modelos de proposta para cada compromiso co que traballo. Mesmo teño modelos de hitos e proxectos construídos para o lanzamento e optimización do sitio do cliente. Non só me aforra unha chea de tempo, tamén mellora con todos os clientes xa que os melloro continuamente co paso do tempo.

Por suposto, os modelos levan un pouco máis de tempo diante ... pero afórranlle unha fortuna na estrada. Así é como desenvolvemos tamén os sitios, desenvolvéndoos coa expectativa de que vaia facer cambios radicais a próxima semana. Ao facer o traballo inicial, os cambios de corrente abaixo requiren moito menos tempo e esforzo.

Outro enfoque templatizado que empregamos é programar as actualizacións de redes sociais dos nosos clientes. Moitas veces recollemos actualizacións, aliñámolas cun calendario e programamos todo un ano de actualizacións para que os seus seguidores poidan dixerilas. Só leva un día máis ou menos e os nosos clientes están sorprendidos de que levemos un ano preguntándonos que publicarán da súa lista. PD: Encántanos o noso patrocinador De Agorapulse opcións para facer cola e programar actualizacións sociais.

Mata a metade dos teus encontros

Varios informes suxeriron que máis do 50 por cento das reunións son innecesarias. Mire ao redor da mesa a próxima vez que estea nunha reunión, pense en canto diñeiro se gasta nesa reunión en salarios e logo observe o resultado. Mereceu a pena? Poucas veces.

Xente, as mellores obras de arte nunca se crearon nunha reunión. Sentímolo, pero a colaboración en proxectos de mercadotecnia só resulta no mínimo común denominador. Contrataches profesionais para facer o traballo, así que divide e conquista. É posible que teña unha ducia de recursos traballando no mesmo proxecto - moitos simultaneamente - e poucas veces os conseguo na mesma chamada ou na mesma sala. Creamos a visión e, a continuación, iniciamos os recursos necesarios para chegar alí, mentres diriximos o tráfico para reducir as colisións.

Se se espera que asista a unha reunión, aquí tes o meu consello:

  • Acepte a invitación á reunión só se a persoa que o invita o explica por que precisan que asistas. Traballei nunha gran empresa onde pasei de 40 reunións á semana a dúas xusto cando dixen á xente que non podía asistir a menos que me explicasen o porqué.
  • Acepte só reunións cunha axenda detallada o obxectivo da reunión e os tempos de cada porción da reunión. Este método mata unha chea de reunións, especialmente reunións repetidas.
  • Acepte só reunións cun coordinador de reunións, un cronometrador de reunións e un gravador de reunións. O coordinador debe manter todas as partes da reunión sobre o tema, o cronometrador mantén a reunión a tempo e o gravador distribúe as notas e o plan de acción.
  • Acepte só reunións que rematen cun plan de acción detallado de quen fará que e cando o farán. E despois responsabiliza a esas persoas: o retorno do investimento na túa reunión baséase na súa capacidade para completar os elementos de acción inmediatamente. Evite os elementos de acción baseados en equipo ... se un individuo non ten unha tarefa, non se fará.

Se o 50 por cento das reunións é unha perda de tempo, que pasará coa túa semana laboral cando rexeitas asistir á metade delas?

Subcontratar o que chupa

O tempo que leva ensinar a facer algo ou solucionar un problema co que non está familiarizado non é só destruír a súa produtividade, está a custarlle a vostede ou á súa empresa unha fortuna. Se es empresario, gañas cartos cando fas o que debes facer. Todo o demais debe subcontratarse con socios. Teño decenas de subcontratistas aos que chamo para todo, desde a fotografía de cabeza, ata a creación de correos electrónicos sensibles, ata a investigación da nosa próxima infografía. Os equipos que xuntei son os mellores, pagan ben e nunca me defraudan. Levou unha década montalos, pero pagou a pena porque chego a centrar a miña atención no que fai que o meu negocio funcione ben.

Esta semana, por exemplo, veu un cliente cun problema no que levaban meses traballando. O equipo de desenvolvemento levaba meses traballando na construción dun sistema e agora dicíanlle ao propietario da empresa que tardaría varios meses máis en corrixilo. Debido a que coñecía as súas integracións e era un experto na industria, sabía que poderiamos licenciar código por moito menos. Por uns centos de dólares, a súa plataforma está agora totalmente integrada ... e con soporte e actualizacións. Agora pódese liberar ao seu equipo de desenvolvemento para traballar en problemas básicos de plataforma.

Que che leva moito tempo completar? Quen podería axudarche? Descubre un xeito de pagalos e estarás feliz de facelo.

5 Comentarios

  1. 1

    DK,

    Grazas polo bo consello sobre Tungle. Estiven a usalo hai uns días e é estupendo. Traballo en sete calendarios diferentes de Google para a miña empresa, a miña familia, a escola, a igrexa, a HOA e outras organizacións e recibo moitas chamadas, correos electrónicos e SMS para as persoas que queren saber se estou dispoñible para coñecer. A medida que teño coñecemento de todo, isto debería supoñer un enorme aforro de tempo para min e espero que eles.

    BTW: hai unha aplicación Ning para iso, pero ten un erro no que están traballando agora os mozos de Tungle. Afirman que se arranxará nuns días.

  2. 2
  3. 3

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.