Que é unha plataforma de xestión de activos dixitais (DAM)?

Que é un DAM? Que é a xestión de activos dixitais?

Xestión de activos dixitais (DAM) consiste en tarefas de xestión e decisións relacionadas coa inxestión, anotación, catalogación, almacenamento, recuperación e distribución de activos dixitais. As fotografías dixitais, as animacións, os vídeos e a música exemplifican as áreas de destino xestión de activos multimedia (unha subcategoría de DAM).

Que é a xestión de activos dixitais?

A xestión de activos dixitais DAM é a práctica de administrar, organizar e distribuír ficheiros multimedia. O software DAM permite ás marcas desenvolver unha biblioteca de fotos, vídeos, gráficos, PDF, modelos e outros contidos dixitais que se poden buscar e listos para implementar.

Ampliar

É difícil dar o caso xestión de activos dixitais sen aparecer para afirmar sen descanso o obvio. Por exemplo: o marketing hoxe depende moito dos medios dixitais. E o tempo é diñeiro. Así, os comerciantes deberían dedicar o maior tempo posible aos seus medios dixitais en tarefas máis produtivas e rendibles e menos en redundancia e limpeza innecesaria.

Sabemos estas cousas intuitivamente. Por iso, sorprende que, durante o curto tempo que estiven involucrado en contar a historia de DAM, vin un aumento persistente e acelerado da conciencia das organizacións sobre DAM. É dicir que, ata hai pouco, estas organizacións non tiñan nin idea do que lles faltaba.

Despois de todo, unha empresa adoita comezar a mercar software DAM cando se dá conta de que, en primeiro lugar, ten unha gran cantidade (léase "un volume inmanexible") de activos dixitais e que, en segundo lugar, xestionar a súa enorme biblioteca de activos dixitais leva demasiado. moito tempo sen obter o suficiente beneficio. Isto foi certo en unha serie de industrias, incluíndo educación superior, publicidade, fabricación, entretemento, organizacións sen ánimo de lucro, asistencia sanitaria e tecnoloxía médica.

Unha visión xeral da plataforma de xestión de activos dixitais de Widen

Aquí é onde entra DAM. Os sistemas DAM teñen moitas formas e tamaños, pero todos están construídos para facer polo menos algunhas cousas: almacenar, organizar e distribuír activos dixitais de xeito centralizado. Entón, que cómpre saber para guiar a busca de provedores?

Modelos de entrega DAM

Amplía recentemente lanzou un bo libro branco explicando as distincións (e solapamentos) entre solucións SaaS vs Hosted vs Hybrid vs Open Source DAM. Este é un bo recurso para comprobar se estás comezando a explorar as túas opcións de DAM.

Non obstante, o máis importante que hai que saber é que cada un destes tres termos é un xeito de definir DAM (ou calquera outro software, segundo o caso) segundo diferentes criterios. Non se exclúen mutuamente, aínda que practicamente non hai solapamentos entre SaaS e as solucións instaladas.

SaaS DAM os sistemas ofrecen flexibilidade en termos de fluxo de traballo e accesibilidade con custos de TI mínimos. O software e os seus activos están aloxados na nube (é dicir, servidores remotos). Aínda que un vendedor respectable de DAM utilizará un método de hospedaxe extremadamente seguro, algunhas organizacións teñen políticas que lles impiden deixar certa información sensible fóra das súas instalacións. Se vostede é unha axencia de intelixencia gobernamental, por exemplo, probablemente non poida facer SaaS DAM.

Pola contra, os programas instalados son todos "internos". O traballo da súa organización pode requirir o tipo de control sobre medios que só pode provir de manter os datos e os servidores que está no seu edificio. Aínda así, debes ser consciente do feito de que, a non ser que esteas copiando os teus datos en servidores remotos, esta práctica deixa aberto ao risco de que algún evento deixe os teus activos completamente irrecuperables. Pode ser corrupción de datos, pero tamén pode ser roubo, desastres naturais ou accidentes.

Finalmente, hai código aberto. O termo refírese ao código ou arquitectura do software en si, pero non se se accede ao software remotamente ou nas súas propias máquinas internas. Non debes caer na trampa de basear a túa decisión sobre se o código aberto é adecuado para ti se a solución está aloxada ou instalada. Ademais, debes ter en conta o feito de que o software é de código aberto só engade valor se ti ou alguén ten recursos para capitalizar a maleabilidade do programa.

Funcións de xestión de activos dixitais

Por se a variedade de modelos de entrega non fose suficiente, tamén hai unha ampla gama de funcións. Algúns provedores de DAM son mellores que outros para asegurarse de que son os máis axeitados para satisfacer as túas necesidades únicas antes de tentar vendelo no seu sistema, polo que é importante que entres na túa busca de DAM cunha lista de requisitos o máis detallada posible.

Un dos avances fundamentais das tecnoloxías DAM é a súa capacidade para integrarse con todas as principais plataformas de edición e publicación, moitas con fluxos de proceso de aprobación completos. Isto significa que o teu deseñador pode deseñar un gráfico, obter comentarios do equipo, facer edicións e enviar a imaxe optimizada directamente ao teu sistema de xestión de contidos.

Aínda mellor: divide as túas necesidades en categorías imprescindibles e agradables de ter. Tamén debes tomar nota de todas as funcións que sexan necesarias debido a calquera normativa, leis ou outras normas que rexen o teu mercado ou industria.

O que fai todo isto é garantir que non acabes con tan poucas funcións que non poidas mellorar a eficiencia dos teus fluxos de traballo tanto como sexa posible nin tantas funcións que te atopes pagando por campás e asubíos que nunca necesitarás. ou quere usar.

Beneficios dunha plataforma de xestión de activos dixitais

Pensando nos beneficios de implementar un sistema de xestión de activos dixitais en termos de cortar custos or aforrando tempo simplemente non é suficiente. Non chega ao corazón de como DAM pode afectar a túa organización e recursos.

En cambio, pense en DAM en termos de reaparición. Tendemos a usar a palabra para referirnos á forma en que o software DAM permite e racionaliza a reutilización de activos dixitais individuais, pero (cando se usa correctamente) pode ter o mesmo efecto sobre o traballo, os dólares e o talento.

Toma un deseñador. Actualmente pode dedicar 10 de cada 40 horas en buscas de activos redundantes, tarefas de control de versións e mantemento da biblioteca de imaxes. Configurar DAM e eliminar a necesidade de todo iso non significaría que debas cortar o horario do teu deseñador. O que quere dicir é que agora se poden empregar horas de traballo ineficiente e pouco rendible exercendo a forza presuntiva dun deseñador: o deseño. O mesmo ocorre cos teus vendedores, equipo de marketing, etc.

A beleza de DAM non é que cambie a túa estratexia ou mellore o teu traballo. É que te libera para seguir a mesma estratexia de xeito máis agresivo e fai que o teu traballo estea máis concentrado durante máis tempo.

O caso empresarial para a xestión de activos dixitais

Widen publicou este gráfico en profundidade que te guiará o caso de negocio para investir nunha plataforma de xestión de activos dixitais.

o caso de negocio para a parte superior da infografía da presa

o caso de negocio para a metade inferior da infografía da presa

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.