Que é un sistema de xestión de contratos? Que popularidade teñen?

Xestión de contratos

Na terceira anual de SpringCM Estado de xestión de contratos, informan que só o 32% dos entrevistados está a empregar unha solución de xestión de contratos, un 6% máis que o ano pasado.

Sistemas de xestión de contratos proporcionar a unha organización os medios para escribir ou cargar contratos de forma segura, distribuír os contratos, supervisar a actividade, xestionar as edicións, automatizar o proceso de aprobación e agregar estatísticas de contratos para a presentación de informes.

Non é de estrañar, pero é alarmante que a gran maioría das empresas envíen contratos por correo electrónico. De feito, Spring CM informa que máis do 85% das corporacións aínda adxuntan contratos a correos electrónicos. O 60% dos enquisados ​​dixeron xestionar todo o proceso do contrato por correo electrónico. Isto é problemático por dúas razóns:

  • O correo electrónico é non un mecanismo de transporte seguro. Os hackers poden identificar e descargar facilmente os ficheiros a través de nodos de rede monitorizados en calquera lugar entre os destinatarios.
  • As corporacións teñen máis remoto ou forzas de vendas viaxeiras, o que significa que a miúdo traballan en redes abertas e inseguras que non están controladas por seguridade, pero poden ser supervisadas por outros.

Das organizacións que utilizan unha plataforma de xestión de contratos, case unha de cada catro (22%) din mitigando o risco era a súa prioridade. E mentres máis organizacións están a avanzar cara á automatización nos seus procesos contractuais, moitas aínda loitan con prácticas contractuais manuais e inseguras. A automatización do fluxo de traballo durante todo o proceso de xestión de contratos presenta unha oportunidade significativa para un ciclo de vendas máis eficiente e elimina os retos e riscos asociados aos fluxos de traballo manuais. As empresas que escollen e implementan con éxito solucións de xestión de contratos son as máis propensas a experimentar maiores ingresos e menos erros relacionados co contrato.

Os contratos son o elemento vital da maioría das organizacións, pero as ofertas a miúdo paralízanse cando chegan ao contrato. É por iso que investigamos os desafíos asociados ao proceso de xestión de contratos. O noso obxectivo para este estudo é proporcionar aos tomadores de decisións información útil para avanzar nos seus procesos de xestión de contratos. Will Wiegler, vicepresidente senior e CMO de SpringCM

O informe completo revela información sobre a adopción de tecnoloxía dentro do proceso de xestión de contratos, así como os resultados da implementación dun sistema de xestión de contratos. Anexei a versión a continuación para obter máis información.

Descarga o estado da xestión de contratos

Acerca de SpringCM

SpringCM axuda ao fluxo de traballo ofrecendo unha plataforma de fluxo de traballo e xestión de documentos innovadora, que potencia o líder xestión do ciclo de vida do contrato (CLM). SpringCM permite ás empresas facerse máis produtivas ao reducir o tempo empregado na xestión de documentos empresariais críticos. Os fluxos de traballo intelixentes e automatizados permiten a colaboración de documentos nunha organización desde calquera escritorio ou dispositivo móbil. Entregados a través dunha plataforma cloud segura e escalable, as solucións de xestión de documentos e contratos de SpringCM intégranse perfectamente con Salesforce ou funcionan como unha solución autónoma.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.