Marketing de ContidoFerramentas de mercadotecnia

Onehub: unha solución integral para que as axencias creen portais de clientes seguros e organizados

As axencias afrontan moitos retos á hora de xestionar e compartir activos dixitais cos clientes. A necesidade dunha plataforma segura, eficiente e organizada é máis apremiante que nunca, especialmente en industrias onde a confidencialidade e a integridade dos datos non son negociables. As axencias deben navegar polas complexidades do uso compartido de ficheiros, o control de versións e a edición colaborativa, ao tempo que se aseguran de que a información confidencial permanece protexida. Este ambiente esixe unha solución que non só axilice o proceso de xestión de activos dixitais, senón que tamén mellore a colaboración, manteña rigorosos estándares de seguridade e ofreza personalización para reflectir a identidade da marca da axencia.

Onehub

Onehub Os portais de clientes ofrecen unha plataforma potente e segura para axilizar a forma en que as axencias xestionan e comparten activos dixitais cos seus clientes. Ofrecendo un conxunto de ferramentas intuitivo, personalizable e completo, Onehub permite unha colaboración perfecta, unha organización eficiente e unha seguridade de primeiro nivel, garantindo que a información confidencial se manexa co máximo coidado. Isto convérteo nunha solución ideal para as axencias que buscan elevar o seu servizo ao cliente e protexer os seus fluxos de traballo dixitais contra os retos do panorama empresarial moderno.

Este conxunto completo de funcións permite ás axencias servir mellor aos seus clientes abordando os principais desafíos da xestión de activos dixitais:

Colaboración e produtividade

Mellora a eficiencia do equipo e axiliza os fluxos de traballo con ferramentas de colaboración integradas.

  • Comentarios e tarefas de fluxo de traballo: Facilita a colaboración do equipo mediante comentarios específicos de documentos e tarefas de fluxo de traballo asignables para unha xestión simplificada de proxectos.
  • Integración DocuSign: Integrar directamente con DocuSign para procesos de sinatura de documentos eficientes, garantindo o gardado automático dos documentos asinados no seu espazo de traballo.
  • Arrastra e solta a carga: Simplifique as cargas de ficheiros cunha interface intuitiva de arrastrar e soltar, que admite ficheiros e cartafoles para unha xestión rápida do contido.
  • Organización baseada en carpetas: Organice os recursos dixitais nunha estrutura familiar baseada en cartafoles, permitindo unha navegación e xestión sinxelas sen necesidade de etiquetas ou etiquetas.
  • Integración en liña de Microsoft Office: Crea, edita e colabora sen problemas Microsoft Office documentos directamente no seu espazo de traballo, mellorando a produtividade.
  • Visor en liña: previsualiza os documentos en alta calidade directamente no teu navegador, que admite unha gran variedade de tipos de ficheiros para acceder cómodamente sen aplicacións externas.

Personalización e Branding

Adapte a plataforma para que coincida coa marca da súa axencia para unha experiencia de cliente personalizada.

  • Dominios personalizados: Use un dominio personalizado para acceder aos seus espazos de traballo, reforzar a súa identidade de marca e proporcionar unha experiencia de usuario perfecta.
  • Opcións de personalización: implementa o logotipo e o esquema de cores da túa axencia en toda a plataforma para conseguir un portal de clientes coherente e de marca.
  • Temas do espazo de traballo: selecciona os temas predeterminados, incluídos o modo, o logotipo e as cores, para obter un aspecto coherente en todos os espazos de traballo novos.

Xestión de datos e seguridade

Asegure o máis alto nivel de seguridade e integridade dos datos con ferramentas de xestión completas.

  • Pistas de auditoría: Mantén rexistros detallados de todas as interaccións dentro da plataforma, ofrecendo transparencia e responsabilidade polo contido accesible e modificado.
  • Características da sala de datos: Use ferramentas especializadas como o modo furtivo, a eliminación automática de ficheiros e as marcas de auga de documentos para mellorar a protección de datos en transaccións sensibles.
  • Acceso FTP seguro: Facilita as transferencias de ficheiros grandes con seguridade FTP acceso, garantindo que os datos estean protexidos TLS/SSL conexións.
  • Autenticación de dous factores: Mellora a seguridade da conta cunha capa adicional de verificación, protexendo contra o acceso non autorizado.
  • Control de versións: Xestiona automaticamente as revisións dos documentos, garantindo que os usuarios teñan acceso ás versións máis recentes ao tempo que se conserva o historial de cambios.

Compartir e Accesibilidade

Axializa a distribución de activos dixitais con opcións de uso compartido seguras e flexibles.

  • Invitar usuarios: Controla o acceso invitando aos usuarios a espazos de traballo, cartafoles ou ficheiros específicos, adaptando a visibilidade e os dereitos de interacción.
  • Permisos baseados en roles: Asigne roles precisos aos usuarios, definindo o seu nivel de acceso con permisos granulares para ver, descargar e editar contido.
  • Ligazóns seguras: Comparte o acceso directo a cartafoles ou ficheiros mediante ligazóns seguras, con opcións de protección por contrasinal e datas de caducidade para mellorar a seguridade.

Características especializadas do portal de clientes

Ofrece funcionalidades únicas adaptadas ao compromiso do cliente e á xestión de proxectos.

  • Melloras do portal de clientes: Incorpore formularios de inicio de sesión, estableza paneis de control para a visión xeral da actividade e utilice o modo de hibernación para restrinxir o acceso externo mantendo temporalmente a preparación do contido.

Nas industrias moi reguladas onde a seguridade é de máxima importancia, como as finanzas, a asistencia sanitaria e os servizos legais, as medidas de seguridade rigorosas da plataforma, como permisos baseados en roles, pistas de auditoría e autenticación de dous factores (2FA): garante que a información confidencial permanece protexida contra accesos non autorizados e violacións. A capacidade de personalizar os portais de clientes non só fortalece a identidade da marca da axencia, senón que tamén ofrece aos clientes un ambiente personalizado, seguro e de fácil navegación.

Ademais, a integración de ferramentas colaborativas e capacidades de xestión de fluxos de traballo facilita a cooperación perfecta entre os membros do equipo, os clientes e as partes interesadas. As axencias poden axilizar o proceso de revisión e aprobación, mellorar os prazos do proxecto e mellorar a produtividade. A flexibilidade da plataforma para compartir e xestionar ficheiros e as súas funcións de seguranza avanzadas convértena nunha opción ideal para as axencias comprometidas a ofrecer un servizo excepcional aos seus clientes, incluso nas industrias máis esixentes e sensibles á seguridade.

Ao aproveitar unha plataforma que aborda estes desafíos directamente, as axencias poden mellorar a súa eficiencia operativa e construír relacións máis fortes e de confianza cos seus clientes. Isto, á súa vez, sitúaos como socios fiables e con visión de futuro capaces de manexar as complexidades do mundo dixital actual.

Proba Onehub de balde!

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de OpenINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas axudou a decenas de startups exitosas de MarTech, axudou na debida dilixencia de máis de 5 millóns de dólares en adquisicións e investimentos en Martech e segue axudando ás empresas a implementar e automatizar as súas estratexias de vendas e mercadotecnia. Douglas é un experto e relator de MarTech en transformación dixital recoñecido internacionalmente. Douglas tamén é autor publicado dunha guía de Dummie e dun libro de liderado empresarial.

artigos relacionados

Botón de volta ao principio
preto

Adblock detectado

Martech Zone pode fornecerche este contido sen ningún custo porque monetizamos o noso sitio mediante ingresos publicitarios, ligazóns de afiliados e patrocinios. Agradeceríamos que elimines o teu bloqueador de anuncios mentres visitas o noso sitio.