Formación en vendas e mercadotecnia

Encontros: A morte da produtividade americana

As reunións nas empresas son caras, interrompen a produtividade e adoitan ser unha absoluta perda de tempo. Aquí tes tres tipos de reunións que danan a produtividade dunha empresa e poden prexudicar irremediablemente a cultura:

  • Reunións para evitar a rendición de contas. É probable que contratou a alguén responsable para facer o traballo. Se estás celebrando unha reunión para decidir por eles... ou peor... para quitarlles a decisión, estás cometendo un erro. Se non confías na persoa para facer o traballo, despídeo.
  • Reunións para difundir o consenso. Isto é un pouco diferente... normalmente o que toma a decisión. Non confía na súa decisión e ten medo polas repercusións. Ao manter unha reunión e conseguir o consenso do equipo, queren espallar a culpa e reducir a súa responsabilidade.
  • Reunións para ter reunións. Non hai nada peor que interromper o día de alguén para a reunión diaria, semanal ou mensual onde non hai axenda e non pasa nada. Estas reunións son incriblemente caras para unha empresa, moitas veces custando miles de dólares cada unha.

Cada reunión debe ter un obxectivo que non se pode cumprir de forma independente... quizais facer unha chuvia de ideas, comunicar unha mensaxe importante ou desglosar un proxecto e asignar tarefas. Toda empresa debería facer unha regra - unha reunión sen obxectivo e axenda debe ser rexeitada polo convidado.

Por que as reunións son unha merda

Por que as reunións son unha merda? Que pasos podes tomar para que as reunións sexan produtivas? Tentei responder a todas esas preguntas nesta presentación humorística (pero honesta) sobre reunións que fixen hai unha década.

Esta é unha visión mellorada da presentación que fixen en persoa. Esta presentación o Reunións leva tempo chegando, escribín sobre reunións e produtividade no pasado. Asistín a unha chea de reunións e a maioría delas foron unha terrible perda de tempo.

Cando comecei o meu propio negocio, descubrín que permitía moito tempo que me sacaran do meu horario as reunións. Agora son moito máis disciplinado. Se teño traballo ou proxectos por facer, comezo a cancelar e programar reunións. Se estás consultando con outras empresas, o teu tempo é todo o que tes. As reunións poden consumir ese tempo máis rápido que case calquera outra actividade.

Nunha economía onde a produtividade debe aumentar e os recursos están diminuíndo, pode que queira examinar de preto as reunións para atopar oportunidades para melloralas.

Algunhas persoas rabúñanse a cabeza cando chego tarde a unha reunión ou por que rexeito as reunións. Pensan que é maleducado que poida aparecer tarde ... ou non aparecer en absoluto. O que nunca recoñecen é que nunca chego tarde a unha reunión digna. Creo que é groseiro que fixeran a reunión ou me convidaran en primeiro lugar.

10 Normas para as reunións

  1. As reunións dignas deberían ter un axenda que inclúe quen está presente, por que cada un deles está alí e cal é o obxectivo da reunión.
  2. Convócanse reunións dignas cando sexa necesario. As reunións que estean nun programa de repetición deben cancelarse se non hai ningún obxectivo que se alcance na reunión ese día.
  3. As reunións dignas reúnen as mentes adecuadas para traballar como a equipo para resolver un problema, desenvolver un plan ou implementar unha solución. Canta máis xente estea invitada, máis difícil é conseguir consenso.
  4. As reunións dignas non son o lugar para atacar ou tentar avergoñar a outros membros.
  5. As reunións dignas son un lugar de respecto, inclusión, traballo en equipo e apoio.
  6. As reunións dignas comezan cun conxunto de obxectivos para completar e rematar cun plan de acción de quen, que e cando fará o traballo.
  7. As reunións dignas teñen membros que manteñen o tema encarrilado para que non se desperdicie o tempo colectivo de todos os membros.
  8. As reunións dignas deben ter un designado situación que é ben coñecido de antemán por todos os membros.
  9. As reunións dignas non son o lugar para evitar a responsabilidade persoal polo seu traballo e tentalo cobre o traseiro (ese é o correo electrónico).
  10. As reunións dignas non son o lugar para mostrar e tentar conseguir audiencia (iso é unha conferencia).

Como ter unha reunión produtiva

Hai moitos anos, pasei por unha clase de liderado onde nos ensinaron a ter reunións. Isto pode parecer divertido, pero o gasto das reunións con grandes organizacións é importante. Ao optimizar cada reunión, aforraches diñeiro, gañaches o tempo das persoas e construíches os teus equipos en lugar de prexudicalos.

As reunións do equipo tiveron:

  • Líder – a persoa que está a realizar a reunión cun obxectivo ou obxectivos específicos en mente.
  • Escriba – persoa que documente as notas da reunión e o plan de acción para a súa distribución.
  • Cronometrador – unha persoa cuxa responsabilidade é manter a reunión e os segmentos individuais da reunión a tempo.
  • Gatekeeper – unha persoa cuxa responsabilidade é manter a reunión e os segmentos individuais da reunión sobre o tema.

Os últimos 10 minutos máis ou menos de cada reunión empregáronse para desenvolver un Plan de Acción. O Plan de Acción tiña tres columnas: Quen, que e cando. En cada acción definíase quen faría o traballo, cales eran os resultados medibles e cando o terían. Era o traballo dos líderes responsabilizar ás persoas dos resultados acordados. Ao establecer estas regras para as reunións, cambiamos as reunións de ser interruptivas e comezamos a facelas produtivas.

Retoo a pensar en cada reunión que estás a ter, se é xeradora de ingresos, se é produtiva e como as xestionas. Eu uso programación de citas e moitas veces pregúntome cantas reunións tería realmente se as persoas que me convidaron tivesen que pagar unha taxa con tarxeta de crédito para programala. Aínda o terías se tiveses que pagar a túa próxima reunión con cargo ao teu soldo?

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de OpenINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas axudou a decenas de startups exitosas de MarTech, axudou na debida dilixencia de máis de 5 millóns de dólares en adquisicións e investimentos en Martech e segue axudando ás empresas a implementar e automatizar as súas estratexias de vendas e mercadotecnia. Douglas é un experto e relator de MarTech en transformación dixital recoñecido internacionalmente. Douglas tamén é autor publicado dunha guía de Dummie e dun libro de liderado empresarial.

artigos relacionados

Botón de volta ao principio
preto

Adblock detectado

Martech Zone pode fornecerche este contido sen ningún custo porque monetizamos o noso sitio mediante ingresos publicitarios, ligazóns de afiliados e patrocinios. Agradeceríamos que elimines o teu bloqueador de anuncios mentres visitas o noso sitio.