Templafy: gobernanza e produtividade en documentos, presentacións e correos electrónicos

Templafy

Cando miras dentro da túa organización para atopar oportunidades, moitas veces están na entrega de información. Do mercadotecnia ás vendas, as vendas aos clientes, os clientes ás vendas e despois as vendas ao mercadotecnia. Nun mundo dixital, todos estes datos, copiar, editar e pegar son absolutamente innecesarios. Pódense desenvolver modelos para todos os procesos e equipos para garantir o cumprimento, a coherencia da marca e a distribución de documentos de alta calidade.

Templafy é usado por marcas de todo o mundo para resolver. ao que se refiren, Anarquía documental. Velaquí como Templafy facilita a todos o cumprimento da marca e a compatibilidade ao crear documentos, presentacións e correos electrónicos.

Templafy ten as seguintes características e vantaxes:

  • Acceso a modelos e contido - Os documentos comerciais, diapositivas, imaxes, elementos de texto e outros activos dixitais están dispoñibles directamente onde todos os necesitan.
  • Personalización dinámica - Todos os modelos de empresa adáptanse automaticamente aos perfís individuais dos empregados combinando detalles da empresa e información persoal actualizados. Cada vez que un empregado crea un documento, Dynamics individualiza automaticamente o elementos dinámicos do modelo de documento coa información e función dese empregado específico na súa organización.
  • Automatización de documentos - Os empregados personalizan facilmente documentos complexos a través de sinxelos cuestionarios. Os administradores poden configurar modelos avanzados de documentos, por exemplo, contratos ou propostas, de xeito que os empregados se guíen a través de sinxelas opcións para construír automaticamente o documento adaptado a un propósito específico.
  • Validación de marca e contido - Os activos de marca como tipos de letra, cores da empresa e logotipos compróbanse automaticamente para cumprilos e actualízanse de acordo. Independentemente dos mellores esforzos dun equipo de marca ou cumprimento, é inevitable que os empregados reutilicen documentos e presentacións antigas desde o seu escritorio. Isto normalmente leva a documentos fóra de marca e potencialmente incompletos legalmente.
  • Xestor de sinaturas de correo electrónico - Xestionar de forma centralizada as sinaturas de correo electrónico de marca, compatibles e personalizadas en toda a empresa. Templafy ofrece unha solución baseada na nube, aloxada en Microsoft Azure, para xestionar sinaturas de correo electrónico empresarial para Microsoft Outlook e Office 365.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.