Cando miras dentro da túa organización para atopar oportunidades, moitas veces están na entrega de información. Do mercadotecnia ás vendas, as vendas aos clientes, os clientes ás vendas e despois as vendas ao mercadotecnia. Nun mundo dixital, todos estes datos, copiar, editar e pegar son absolutamente innecesarios. Pódense desenvolver modelos para todos os procesos e equipos para garantir o cumprimento, a coherencia da marca e a distribución de documentos de alta calidade.
Modelo é usado por marcas de todo o mundo para resolver. ao que se refiren, Anarquía documental. Velaquí como Templafy facilita a todos o cumprimento da marca e a compatibilidade ao crear documentos, presentacións e correos electrónicos.
Templafy ten as seguintes características e vantaxes:
- Acceso a modelos e contido - Os documentos comerciais, diapositivas, imaxes, elementos de texto e outros activos dixitais están dispoñibles directamente onde todos os necesitan.
- Personalización dinámica - Todos os modelos de empresa adáptanse automaticamente aos perfís individuais dos empregados combinando detalles da empresa e información persoal actualizados. Cada vez que un empregado crea un documento, Dynamics individualiza automaticamente o elementos dinámicos do modelo de documento coa información e función dese empregado específico na súa organización.
- Automatización de documentos - Os empregados personalizan facilmente documentos complexos a través de sinxelos cuestionarios. Os administradores poden configurar modelos avanzados de documentos, por exemplo, contratos ou propostas, de xeito que os empregados se guíen a través de sinxelas opcións para construír automaticamente o documento adaptado a un propósito específico.
- Validación de marca e contido - Os activos de marca como tipos de letra, cores da empresa e logotipos compróbanse automaticamente para cumprilos e actualízanse de acordo. Independentemente dos mellores esforzos dun equipo de marca ou cumprimento, é inevitable que os empregados reutilicen documentos e presentacións antigas desde o seu escritorio. Isto normalmente leva a documentos fóra de marca e potencialmente incompletos legalmente.
- Xestor de sinaturas de correo electrónico - Xestionar de forma centralizada as sinaturas de correo electrónico de marca, compatibles e personalizadas en toda a empresa. Templafy ofrece unha solución baseada na nube, aloxada en Microsoft Azure, para xestionar sinaturas de correo electrónico empresarial para Microsoft Outlook e Office 365.
