Racionaliza o teu negocio con Google Apps

imaxe 1

Calquera que me coñeza probablemente saiba que son un gran fan de Google Apps. Tamén divulgación completa, SpinWeb é un Revendedor autorizado de Google Apps, polo que o noso compromiso co produto é bastante claro. Non obstante, hai moitas boas razóns para estar entusiasmado con Google Apps ... especialmente como unha pequena empresa.

Google Apps é realmente un substituto para Microsoft Office. Cando lle digo á xente, ás veces son moi escépticos, por iso fago un todo seminario sobre o tema para botar máis luz sobre o tema. Un negocio que dea o salto a Google Apps investirá nunha infraestrutura que inclúe correo electrónico, calendarios, xestión de documentos, videoconferencia e xestión de contactos que compite con Microsoft Exchange a unha fracción do custo. Botemos unha ollada.

Google Email: poderosa alternativa a Exchange

O correo electrónico en Google Apps é o Gmail que todos coñecemos e amamos. Non obstante, Google Apps permítelle marcar o seu correo electrónico co nome de dominio da súa empresa para asegurarse de que sexa de marca profesional. Ninguén quere usar o correo electrónico de consumo para empresas, non? Google Apps é Gmail para empresas e inclúe algunhas funcións adicionais, como filtros de spam personalizados e políticas de anexos. Tamén inclúe ferramentas de migración que facilitan a migración desde Exchange. Pódese acceder ao correo electrónico a través da web, do cliente de correo electrónico (como Outlook ou Apple Mail) e do dispositivo móbil. A cota predeterminada para cada usuario é de 25 GB, o que é moi xeneroso.

Ademais, o filtrado de spam e virus no correo electrónico de Google é realmente o mellor da industria. Poucas veces vexo falsos positivos e a maioría dos correos electrónicos non desexados son capturados e filtrados. O movemento a Google Apps elimina realmente a necesidade de solucións de filtrado de terceiros.

Calendario como os grandes

As funcións de calendario en Google Apps son incribles. As organizacións poden programar reunións con persoas e recursos (como salas de conferencias, proxectores, etc.) con só uns poucos clics. Os membros do equipo tamén poden ver os horarios doutros empregados e ver información de ocupado / a moi facilmente. Isto fai que a programación de reunións dentro da organización sexa instantánea. Os recordatorios de xuntanza pódense enviar por correo electrónico ou mensaxes de texto e son personalizables por cada usuario.

Unha suite de oficina completa na nube

Emocióname moito a función Docs de Google Apps. A maioría das organizacións utilizan Word, Excel e PowerPoint como o seu software de oficina predeterminado. Isto significa instalar o software en todos os ordenadores, así como apoialo e mantelo. Isto pode resultar caro. Todo isto pode desaparecer con Google Docs. As organizacións agora poden almacenar todos os documentos nun mesmo lugar e organizalos de forma moi intelixente.

O bo de Google Docs é que elimina a frustración de "quen ten a última versión dese documento?" Con Google Docs, todos os documentos créanse directamente no sistema e só hai unha copia de calquera documento dado en todo momento. Os empregados poden colaborar nos documentos e facer cambios e rastrexan todas as revisións para que sempre poida volver ás versións anteriores e ver quen fixo o que.

As organizacións poden colocar toda a súa biblioteca de documentos en Google Docs e pasar ao 100% sen papeis xa que pode cargar calquera tipo de ficheiro. Converterase nun documento de Google editable ou simplemente almacenarase no servidor de ficheiros. Documentos de Google ofrécelle un servidor de ficheiros, unidade compartida e un paquete ofimático todo nun sen hardware nin software do que preocuparse.

Faite persoal con Google Chat

Outra boa característica de Google Apps é a función de chat de vídeo. Calquera empregado cunha cámara web pode participar nunha sesión de videoconferencia con outro usuario para facilitar a colaboración. A calidade é excelente e incluso podes facer conferencias con outros usuarios de Google fóra da túa empresa. Non é tan elegante como algunhas das solucións de videoconferencia empresarial, pero funciona moi ben e é unha excelente solución para a maioría dos usuarios.

A forza de traballo móbil

Todas as funcións de Google Apps funciona moi ben cos dispositivos móbiles. O meu calendario do iPhone sincronízase perfectamente co meu Google Calendar e tamén podo sacar calquera documento do meu teléfono. Incluso podo editar documentos dende o meu teléfono. O que isto significa é que podo cargar todo dos documentos da miña empresa comigo en todas partes. Si, é correcto: agora todos os documentos da miña empresa están dispoñibles no meu teléfono. O correo electrónico tamén funciona perfectamente e facilita a comunicación na estrada.

A seguridade da nube

Un dos mellores puntos de venda de Google Apps é o feito de que non require ningún investimento de hardware para funcionar. Todo está aloxado nos centros de datos de Google e a interface está cifrada con SSL. Isto non só aforra moitos cartos, senón que fai a súa organización moito máis flexible. Os empregados virtuais poden unirse ao sistema desde calquera lugar, o desprazamento de oficinas faise moito máis sinxelo e os teus datos son moito máis seguros do que estarían na túa oficina. Gústame bromear que a nosa oficina podería queimarse mañá e quizais nin nos decatemos porque os nosos sistemas seguirían funcionando.

Unha elección intelixente para as organizacións

A versión empresarial de Google Apps custa 50 dólares por usuario ao ano e pódese configurar moi rápido. Activei contas e fixen funcionar aos meus clientes aos poucos días. Se estás a ter dificultades nas comunicacións co teu sistema actual, gustaríache deixar sen papel, necesitarías colaborar mellor cos membros do equipo ou simplemente quererías comezar aforrando cartos no seu software de oficina, Anímovos a probar Google Apps.

Por favor, avísame se podo axudar. Encantaríame escoitar as túas experiencias con Google Apps, así que deixa un comentario a continuación.

4 Comentarios

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Recomendo Google Apps para todos os meus clientes, independentemente do tamaño. Tamén os configurei para varios deles, así que necesitarei comprobar o proceso de revendedor autorizado. Unha das cousas agradables que notei no aloxamento con MediaTemple é que podo xestionar todas as opcións de DNS no servidor. O meu rexistrador de dominio cobra por calquera configuración avanzada de DNS, polo que gardei un par de dólares alí.

  4. 4

    Diito! Abandonei Outlook o 1 de xaneiro de 2010. Foi unha decisión consciente e unha decisión empresarial facelo. Saín de Google Apps e non me arrepintei de nada. Eu tamén animo a todos os meus clientes a "GO GOOGLE"; ten moito sentido facelo.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.