signNow: asina documentos en liña con sinaturas electrónicas legalmente vinculantes

Recentemente compartimos un artigo sobre tecnoloxía de vendas e unha plataforma clave que debería incluírse na súa pila de vendas é unha Sinatura electrónica solución. Nos Estados Unidos, o ESIGN A lei foi aprobada en 2000 e sempre que as sinaturas electrónicas sexan legalmente vinculantes sempre que poida garantir que se verifica a identidade do asinante e que hai un rexistro da transacción.

Unha vez aprobado este acto, as plataformas de sinatura electrónica chegaron ao mercado e foron rapidamente adoptadas polas empresas.

Soporte global para sinaturas electrónicas

Aquí están outros países de tamaño significativo e a lexislación que promulgaron para apoiar as sinaturas electrónicas.

1. Na Unión Europea, o eIDAS O regulamento adoptouse en 2014 e entrou en vigor en 2016. O regulamento proporciona un marco legal para as sinaturas electrónicas e outros servizos electrónicos de confianza, incluídos os selos electrónicos e o selo de tempo, e establece unha base para o recoñecemento transfronteirizo das sinaturas electrónicas en toda a UE.
2. En Canadá, a Lei de protección de información persoal e documentos electrónicos (PIPEDA) foi modificada en 2015 para aclarar o estatuto xurídico das sinaturas electrónicas e proporcionar un marco para o seu uso nas transaccións comerciais.
3. En Australia, a Lei de Transaccións Electrónicas aprobouse en 1999, que proporciona o recoñecemento legal das sinaturas electrónicas e establece un marco para o seu uso no comercio e nas transaccións gobernamentais.
4. En Singapur, a Lei de Transaccións Electrónicas aprobouse en 1998, que proporciona o recoñecemento legal das sinaturas electrónicas e establece un marco para o seu uso en transaccións comerciais.
5. En China, en 2005 promulgouse a Lei de sinatura electrónica, que proporciona o recoñecemento legal das sinaturas electrónicas e establece un marco para o seu uso no comercio e nas transaccións gobernamentais.
6. Na India, en 2000 promulgouse a Lei de Tecnoloxía da Información, que proporciona o recoñecemento legal das sinaturas electrónicas e establece un marco para o seu uso nas transaccións electrónicas.
7. No Brasil, o Código Civil brasileiro foi modificado en 2001 para proporcionar o recoñecemento legal das sinaturas electrónicas e establecer un marco para o seu uso nas transaccións comerciais.

Que é unha plataforma de sinatura electrónica?

Unha plataforma de sinatura electrónica (sinatura electrónica) normalmente inclúe unha serie de características e funcionalidades que permiten aos usuarios asinar, enviar e xestionar documentos dixitalmente. Algunhas das características típicas dunha plataforma de sinatura electrónica inclúen:

1. Captura de sinatura: A plataforma permite aos usuarios capturar sinaturas electrónicas a través dunha variedade de métodos, incluíndo o rato, o dedo ou o estilete nun dispositivo con pantalla táctil ou unha almofada de sinatura dixital.
2. Elaboración e xestión de documentos: A plataforma permite aos usuarios cargar, crear e xestionar documentos en formato dixital, como ficheiros PDF ou Word, e preparalos para a sinatura.
3. Autenticación e verificación: A plataforma ofrece mecanismos para autenticar e verificar a identidade dos asinantes, como a través da verificación do correo electrónico, SMS autenticación ou preguntas de autenticación baseada no coñecemento.
4. Tipos de sinatura e opcións: A plataforma ofrece varios tipos de sinaturas electrónicas, incluíndo sinaturas mecanografiadas ou debuxadas, sinaturas biométricas ou sinaturas dixitais que utilizan tecnoloxía de cifrado.
5. Fluxo de traballo e automatización: A plataforma ofrece fluxos de traballo e capacidades de automatización que permiten aos usuarios crear modelos, automatizar o enrutamento e aprobacións de documentos e seguir o progreso e o estado da sinatura.
6. Integración e API: A plataforma intégrase con outros sistemas e aplicacións mediante API, permitindo aos usuarios incorporar capacidades de sinatura noutras aplicacións de software, como CRM or ERP sistemas.
7. Seguridade e cumprimento: A plataforma inclúe funcións sólidas de seguridade e cumprimento, como o cifrado de datos, o almacenamento seguro, as pistas de auditoría e o cumprimento das leis de protección de datos, como GDPR ou HIPAA.
8. Experiencia do usuario (UX): A plataforma ofrece unha interface amigable e ferramentas que permiten aos usuarios asinar e xestionar documentos de xeito sinxelo e rápido coa posibilidade de acceder a documentos desde calquera dispositivo ou localización.

Estas funcións permiten ás persoas e ás organizacións axilizar os fluxos de traballo dos documentos, reducir o uso de papel, aumentar a eficiencia e a produtividade e mellorar a experiencia do cliente (CX). En definitiva, isto significa que os teus equipos de vendas poden concentrarse en pechar en lugar de mover os anexos cara atrás e cara atrás.

Cales son os beneficios dunha plataforma de sinatura electrónica?

Hai varias vantaxes ao usar unha plataforma de sinatura electrónica (sinatura electrónica) fronte ás sinaturas tradicionais de bolígrafo e papel. Algunhas das principais vantaxes inclúen:

1. Comodidade e rapidez: As plataformas de sinatura electrónica permiten asinar documentos dixitalmente desde calquera lugar, en calquera momento e en calquera dispositivo con conexión a Internet. Isto elimina a necesidade de reunións físicas, correo postal ou servizos de mensaxería, reducindo o tempo e o custo necesarios para asinar documentos.
2. Aforro de custos: As plataformas de sinatura electrónica poden aforrar custos significativos relacionados co papel, a impresión e os servizos de mensaxería, así como reducir o tempo e os custos asociados ao manexo, procesamento e almacenamento manual de documentos.
3. Seguridade e autenticación: As plataformas de sinatura electrónica ofrecen varios niveis de autenticación e medidas de seguridade para garantir a identidade do asinante, como a autenticación de dous factores, a verificación de correo electrónico ou SMS e a autenticación baseada no coñecemento. Isto reduce o risco de actividades fraudulentas e accesos non autorizados.
4. Eficiencia e produtividade: As plataformas de sinatura electrónica permiten asinar, enrutar e procesar documentos de forma rápida e eficiente, reducindo o tempo e os recursos necesarios para xestionar os procesos manuais. Isto aumenta a produtividade do equipo de vendas, axiliza os fluxos de traballo e permite aos empregados concentrarse en tarefas de máis valor engadido.
5. Cumprimento e validez legal: As plataformas de sinatura electrónica proporcionan unha pista de auditoría e un mecanismo de proba de manipulación que pode axudar a probar a validez e autenticidade dunha sinatura en caso de disputas legais. Isto mellora o cumprimento das normativas e requisitos legais específicos do sector, como HIPAA, PIBR, ou a Lei ESIGN.

En xeral, as plataformas de sinatura electrónica ofrecen unha alternativa máis cómoda, segura, eficiente e rendible ás sinaturas tradicionais de bolígrafo e papel, proporcionando ás persoas e ás organizacións unha serie de vantaxes que poden axudarlles a axilizar os seus fluxos de traballo e aumentar a produtividade.

signNow: sinatura electrónica que rompe barreiras. Non Orzamentos

asina agora permite ás empresas e aos seus clientes asinar documentos en liña, xerar acordos, negociar contratos e aceptar pagos con carácter legalmente vinculante. Sinaturas electrónicas.

Características do asina agora inclúen:

• Sinatura electrónica legalmente vinculante – crea a túa sinatura electrónica en segundos en calquera escritorio, ordenador ou dispositivo móbil. Podes escribir, debuxar ou cargar unha imaxe da túa sinatura.
• API potente - Ofrece unha experiencia de sinatura electrónica perfecta desde calquera sitio web, CRM ou aplicación personalizada, en calquera lugar e en calquera momento.
• Fluxos de traballo condicionais – organiza os documentos en grupos e envíaos automaticamente aos destinatarios nunha orde baseada en funcións.
• Compartir documentos rápidos – recolle sinaturas electrónicas máis rápido compartindo os seus documentos con varios destinatarios mediante unha ligazón, sen necesidade de engadir os enderezos de correo electrónico dos destinatarios.
• Modelos reutilizables - Crea modelos ilimitados dos teus documentos máis utilizados. Fai que os teus modelos sexan fáciles de completar engadindo campos personalizables.
• Mellora da colaboración do equipo – crea equipos dentro de signNow para colaborar de forma segura en documentos e modelos.
• Marca personalizada - Difunde a túa empresa. Engade o teu logotipo a cada invitación de sinatura electrónica que envíes a clientes e empregados.
• Seguridade avanzada - restrinxir o acceso aos seus documentos cun contrasinal ou autenticación de asinante de dous factores (2FA).

signNow ofrécenos a flexibilidade necesarios para obter as sinaturas correctas nos documentos correctos, nos formatos correctos, en función da nosa integración con NetSuite.

Kodi-Marie Evans, Directora de Operacións de NetSuite en Xerox

Comeza a túa proba gratuíta SignNow

Divulgación: Martech Zone é afiliado a asina agora e estamos a usar a nosa ligazón de afiliado neste artigo.