Produtividade: o "rápido, barato, bo" Rubrik

calidade velocidade prezo

Mentres houbo xestores de proxectos, houbo un truco rápido e sucio para describir calquera proxecto. Chámase a regra "Rápido-Barato-Bo" e tardará uns cinco segundos en entendelo.

Aquí está a regra:

Rápido, barato ou bo: escolle dúas.

O propósito desta regra é recordarnos que todos os esforzos complicados requiren compensacións. Sempre que teñamos ganancias nunha área, sen dúbida haberá perdas noutro lugar. Entón, que significa rápido-barato-bo para os lectores de Martech? Imos con todo.

O significado de rápido, barato e bo

Todos temos unha sensación de velocidade. Aquí é o fin de semana de carreira en Indianápolis e gaña o coche máis rápido. Non importa o proxecto que estea a realizar, xa sexa cortar o céspede ou viaxar á lúa, todos queremos que se faga o antes posible. Por suposto, ás veces a velocidade non o é todo. Algunhas das mellores vacacións son as que quedamos. Algúns dos produtos máis exitosos son aqueles nos que os deseñadores non se preocuparon por chegar ao mercado primeiro pero por facer un mellor traballo. E moitas veces, a présa é un desperdicio de recursos. Ao final, os coches Indy só conseguen 1.8 MPG.

E por suposto, é xenial aforrar cartos. Podes chamar a un exército de voluntarios e pasantes para intentar producir algo e a miúdo recibir resultados sorprendentes. Non obstante, ao reducir custos tamén corremos o risco de sacrificar a calidade. A busca de todos eses lugares onde gardar leva tempo. En definitiva, o xeito de obter o mellor resultado posible é garantir que o tempo e o diñeiro non sexan obxecto. O traballo de maior calidade sempre está dispoñible cando temos infinitos recursos á nosa disposición.

Rápido, barato, bo e produtivo

Esta regra xeral ás veces parece un pouco obvia. Todos sabemos que hai compensacións en calquera proxecto. Con todo, como Doug Karr acaba de sinalar, a estimación do proxecto é dolorosa. Isto é porque os clientes constantemente nos meten na trampa de intentar entregar algo que sexa rápido, barato e bo ao mesmo tempo.

Isto é imposible. É a razón pola que esgotan os prazos, os proxectos superan o orzamento e a calidade reséntese. Ten que facer compensacións.

Non importa o tamaño do proxecto, a regra rápida-barata é valiosa. Se es un deseñador gráfico que traballa en Photoshop, podes aforrar tempo sen manter as capas separadas e organizadas. Se estás intentando reducir os custos do teu marketing por correo electrónico, podes sacrificar a calidade intentando facelo en casa (ou sacrificar a urxencia empregando un provedor de marketing por correo electrónico subcontratado). Se non che importan algúns erros no teu artigo, beneficiarase producíndoo de forma máis rápida e económica. As compensacións son fáciles de ver.

Na súa propia oficina, pode usar a regra rápido-barato-bo para algo máis que tomar decisións. Tamén podes usalo para comunicarte entre as partes interesadas. Cando a xente pide que se faga un traballo immediately, pode preguntarlles se prefiren sacrificar a calidade ou pagar por maiores custos. Se alguén quere saber sobre opcións menos custosas, pregúntelle se prefiren ver opcións que conectan o aforro con menos funcións ou cun ciclo de desenvolvemento máis longo.

Vostede ten a idea. Use rápido-barato-bo. É un xeito poderoso de entender a natureza da xestión de proxectos, a produtividade e a interacción cos grupos de interese.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.