5 xeitos de fortalecer o proceso sen comprometer a creatividade

Proceso creativo

Os comerciantes e os creativos poden ser un pouco descabellados cando xurde o proceso. Isto non debería sorprender. Ao final, contratámolos pola súa capacidade de ser orixinais, imaxinativos e incluso pouco convencionais. Queremos que pensen libremente, nos afasten dos camiños e constrúan unha marca innovadora que destaca nun mercado abarrotado.

Non podemos dar a volta e esperar que os nosos creativos sexan seguidores de regras moi estruturados e orientados ao proceso, que non poden esperar para analizar os matices de fluxos de traballo eficientes.

Pero ata os máis libres teñen que admitir que, cando os procesos son débiles ou carecen, reina o caos e iso non é bo para a produción creativa.

Nun mundo onde gasta o traballador medio do coñecemento O 57% do seu tempo on todo menos o traballo para o que foron contratados, poñer o tipo correcto de estrutura no lugar é máis esencial que nunca. É o único xeito de manter a distancia o pandemonio e permitir a todos facer o mellor traballo.

Aquí tes cinco xeitos de fortalecer os procesos para recuperar o tempo para un traballo creativo e gratificante que se axuste aos obxectivos estratéxicos máis importantes da empresa.

1. Sé furtivo ao respecto

Son moi fan do enfoque do "proceso subtil" de Kelsey Brogan. Como director de xestión integrada de programas en T-MobileA Kelsey encántalle demostrarlle á xente que os fluxos de traballo estruturados non teñen por que ser abafantes.

A moita xente non lle encanta a palabra "proceso", nin a noción, porque pensan que é súper ríxida. Non se trata de crear límites restritivos para manter ás persoas nos seus carrís. Trátase de saber onde están as cousas, onde deben estar as cousas, onde caben. Trátase de centralizar as listas de todos e poñelas nun lugar ao que todos teñen acceso.

Kelsey Brogan, directora de xestión integrada de programas en T-Mobile

Pero non confía nos seus poderes de persuasión nin recorre a mandatos de arriba para abaixo para incorporar equipos. Pola contra, axuda a un equipo a transformarse á vez e logo permite que os beneficios evidentes de procesos máis fortes falen por si mesmos. Unha vez que os equipos próximos poden ver a diferenza que fai a xestión do traballo empresarial, comezan a reclamar rapidamente para formar parte deles mesmos. O enfoque de Kelsey é a proba de que cando o cambio se xestiona con éxito, esténdese e amplíase orgánicamente.

2. Aplique modelos a traballos repetibles

Aos tipos creativos non lles gusta máis que a maioría os traballos repetitivos e sen sentido. Libéralos de traballo pesado aplicando modelos sempre que teña sentido. Use a tecnoloxía de xestión de traballo empresarial para desenvolver listas de tarefas completas para diferentes tipos de proxectos, asignar automaticamente funcións de traballo ás tarefas e incluso estimar a duración e as horas planificadas para cada subtarefa. Isto fai esencialmente invisibles para os teus creativos todo ese proceso doloroso.

Os comerciantes só poden iniciar sesión e ver ao instante o traballo que se lles asigna individualmente. E os xestores creativos poden usar ferramentas de planificación de recursos integradas para rastrexar a dispoñibilidade de todos, en lugar de ter que facer suposicións educadas ou enviar ducias de correos electrónicos para descubrir quen ten tempo para que.

3. Diga adeus ás notas adhesivas

Algo tan sinxelo como racionalizar os teus protocolos de admisión, que establece o escenario para o resto do proxecto, pode marcar unha gran diferenza no teu proceso creativo xeral. Comeza asegurándose de que cada solicitude de traballo se envía do mesmo xeito e non por correo electrónico, nota adhesiva ou mensaxe instantánea. Podería configurar un formulario de Google que cubra automaticamente unha folla de cálculo centralizada ou, mellor aínda, aproveitar a funcionalidade de solicitude de traballo na súa plataforma de xestión de traballo empresarial.  

4. Saca a dor da proba

Se escollas só unha peza do proceso creativo para fortalecelo e racionalizalo, a proba é a que máis posibilidades de gañar o corazón e a mente do teu equipo creativo. Coa tecnoloxía de proba dixital, pode eliminar as cadeas de correo electrónico difíciles de usar, os comentarios en conflito e a confusión de versións. Os creativos e os xestores de tráfico poden ver facilmente quen respondeu e quen non, reducindo drasticamente a necesidade de perseguir aos grupos de interese ou pedir comentarios.

Para obter puntos de bonificación, engade a xestión de activos dixitais (DAM) ao teu conxunto de ferramentas. Todos os comerciantes agradecerán ter acceso inmediato ás últimas versións de activos aprobados, que poden redimensionar e exportar nos formatos que necesiten, sen pasar por un gatekeeper de deseñador gráfico. Imaxina o aspecto dos rostros dos teus deseñadores cando escoitan que nunca terán que enviar por correo electrónico a alguén unha versión jpg en branco e negro do logotipo da compañía.

5. Invita á entrada de todos

Sempre que realice cambios nos procesos existentes, tanto se está realizando unha transformación dixital completa como se está a aplicar actualizacións de fluxo de traballo específicas, convida a quen saia o impacto dos cambios máis. Aínda que probablemente teña un administrador do sistema ou un experto en xestión de proxectos que faga o traballo práctico de analizar os fluxos de traballo, documentar os pasos e construír os modelos, asegúrese de que os creativos que se espera que cumpran o proceso participen en cada paso. do camiño.

Dálle unha oportunidade ao proceso

Xa escoitou o vello dito de que un bo deseño debería ser invisible. Os procesos de traballo deberían funcionar do mesmo xeito. Cando funcionan ben, apenas deberías notalos. Non deben sentirse perturbadores, distractores ou tediosos. Deberían apoiar de xeito silencioso e invisible o traballo que hai que facer.

E acontece algo divertido cando os tipos creativos experimentan procesos de traballo deste xeito: a súa resistencia a falar de estrutura e fluxo de traballo case desaparece. Rápidamente danse conta de que os procesos dixitais ben deseñados fan algo máis que liberalos dun traballo ocupado e de tarefas repetitivas. Tamén lles permiten ofrecer traballos de maior calidade de forma máis rápida e consistente, recuperar o tempo para a creatividade e a innovación e pasar máis de cada día facendo o traballo para o que foron contratados.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.