Ás veces pregúntome se as persoas que desenvolven solucións de proxectos realmente as usan. Dentro do espazo de mercadotecnia, o software de xestión de proxectos é imprescindible. É un problema enorme o control de anuncios, publicacións, vídeos, papeis brancos, casos de uso e outros proxectos.
O problema que parecemos ter con todos os programas de xestión de proxectos é a xerarquía da aplicación. Os proxectos son o cumio da xerarquía, logo os equipos, despois as tarefas e os prazos de activos. Non é así como traballamos hoxe en día ... especialmente os comerciantes. A nosa axencia fai malabarismos con máis de 30 proxectos a diario. Probablemente cada membro do equipo estea facendo malabares ata unha ducia.
Así funciona de forma consistente o software de xestión de proxectos:
Aquí tes tres escenarios que nunca podo facer cos nosos Software de xestión de proxectos:
- Priorización do cliente / proxecto - Os prazos dos clientes cambian todo o tempo e a importancia de cada cliente pode variar. Gustaríame poder aumentar ou diminuír a importancia dun cliente e ter un sistema que cambiou a priorización de tarefas para os membros que traballar entre proxectos en consecuencia.
- Priorización de tarefas - Debería poder facer clic nun membro do software de xestión de proxectos e ver TODAS as súas tarefas en TODOS os seus proxectos e logo axustar a priorización de xeito persoal.
- Compartir recursos - A miúdo desenvolvemos unha solución para un cliente e logo usámola entre clientes. Actualmente, iso require que o compartamos dentro de cada proxecto. É unha tolemia que non poida compartir un anaco de código entre proxectos e clientes.
Esta é a realidade de como traballamos realmente:
De feito, experimentamos co desenvolvemento dun xestor de tarefas fóra do noso xestor de proxectos para tratar algunhas destas cousas, pero nunca parece ter o tempo de rematar a ferramenta. Canto máis traballamos niso, máis me pregunto por que non só desenvolveríamos o noso propio software de xestión de proxectos. Alguén sabe dunha solución que funciona máis preto do xeito que realmente fan os proxectos e os comerciantes?
Tecnicamente, este non pode ser un "software de xestión de proxectos", pero estou empezando a usar Trello no meu día a día. A simplicidade é unha das súas maiores virtudes. Os meus clientes non técnicos poden incluso entender como usalo nun prazo de 5 minutos.
E é gratuíto.
Grazas @ andrewangle: disqus, comprobareino!
Persoalmente, uso o meu propio software de xestión de proxectos para o meu negocio de SEO. Construído especialmente para empresas de SEO. A propia xestión de proxectos é demasiado "xeral" para ser 100% efectiva para todo tipo de empresas en diferentes industrias.
Douglas, construímos Brightpod (http://brightpod.com) con exactamente isto é mente. A maioría das ferramentas PM non están construídas para equipos de mercadotecnia, pero debes botar unha ollada a Brightpod.
Algunhas das cousas que estamos a facer de forma diferente é un xeito de axencias de filtrar proxectos por clientes, involucrar aos clientes en discusións (sen que teñan que iniciar sesión), un calendario editorial e un deseño de estilo Kanban sinxelo que ten máis sentido para as campañas en curso que repártense por etapas.
Encantaríame saber que opinas ao respecto, así que dálle unha volta.
Ola Douglas. Grazas por compartir a túa valiosa información. Pasou algún tempo, pero aínda é real.
Suxeriría botar unha ollada á nosa solución de xestión de proxectos para equipos de mercadotecnia - Proxecto Comindware - cando se vexa a través da perspectiva das súas necesidades destacadas no artigo.
Comindware Project permite a priorización de tarefas. Para facelo só tes que ir á sección de carga de traballo. Fai clic nun membro do equipo para ver TODAS as súas tarefas en TODOS os seus proxectos e logo poderás axustar a priorización de xeito persoal. Desafortunadamente, non hai priorización de clientes / proxectos, pero a priorización a título persoal pode axudar - non unha variante tan rápida, pero de calquera xeito. En canto ao uso compartido de recursos, podes crear unha sala de debate específica titulada como "Recursos útiles" e usala como un único centro para todos os recursos. Estarán dispoñibles en todos os proxectos.
Aquí hai máis información sobre o proxecto Comindware e a proba de 30 días - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Estaremos encantados de escoitar os seus comentarios sobre a solución. ¿Estarías interesado en revisalo?
Ese artigo foi incrible, estou moi impresionado cos teus pensamentos. Recibín a mellor información deste sitio do blog, é moi útil para todos e para nós. Grazas por compartir esta publicación.
Estupendo artigo. Compartiría a miña experiencia con "Feito", é un software de xestión de proxectos.
Unha vez que se aplicou a Aplicación Feita aos nosos procedementos comerciais, démonos conta de que os niveis de produtividade entre o noso grupo de empregados estaban por todas partes e que os nosos xestores de proxectos eran deficientes na facturación das horas adecuadas por proxecto do cliente. No primeiro mes, despois da implementación do sistema, puidemos recuperar máis do 10% en horas facturables.
Algúns dos membros do equipo pensaron que os estabamos espiando. Algúns culparon a outros membros do equipo e outros simplemente non quixeron escoitar e decidiron deixar a compañía. Pero ao final do día, a mensaxe foi entendida polos restantes membros do equipo e, hoxe, o equipo volve ser rendible. Os nosos xestores de proxectos xa non necesitan dedicar tanto tempo a supervisar o equipo e todos gañaron autonomía persoal.
Despois de doce meses de uso, a nosa rendibilidade subiu máis do 60% en comparación cos anos anteriores. A transparencia de Done ofreceu aos equipos un ambiente de traballo máis sereno mantendo un alto nivel de rendemento.
Suxeriríalle que o visitase http://www.doneapp.com para máis información.
Proba Bitrix24. Ten todo o que necesitas e queres. Eu tamén dirixo unha axencia dixital. Sentín a mesma dor