Os meus problemas co software de xestión de proxectos

proxecto

Ás veces pregúntome se as persoas que desenvolven solucións de proxectos realmente as usan. Dentro do espazo de mercadotecnia, o software de xestión de proxectos é imprescindible. É un problema enorme o control de anuncios, publicacións, vídeos, papeis brancos, casos de uso e outros proxectos.

O problema que semellamos ter con todos os programas de xestión de proxectos é a xerarquía da aplicación. Os proxectos son a parte superior da xerarquía, despois os equipos, despois as tarefas e os prazos de activos. Non é así como traballamos hoxe en día ... especialmente os comerciantes. A nosa axencia maltrata facilmente máis de 30 proxectos a diario. Probablemente cada membro do equipo estea facendo malabares ata unha ducia.

Así funciona de forma consistente o software de xestión de proxectos:
xestión de Proxectos

Aquí tes tres escenarios que nunca podo facer cos nosos Software de xestión de proxectos:

  1. Priorización do cliente / proxecto - Os prazos dos clientes cambian todo o tempo e a importancia de cada cliente pode variar. Gustaríame poder aumentar ou diminuír a importancia dun cliente e ter un sistema que cambiou a priorización de tarefas para os membros que traballar entre proxectos en consecuencia.
  2. Priorización de tarefas - Debería poder facer clic nun membro do software de xestión de proxectos e ver TODAS as súas tarefas en TODOS os seus proxectos e logo axustar a priorización de xeito persoal.
  3. Compartir recursos - A miúdo desenvolvemos unha solución para un cliente e logo usámola entre clientes. Actualmente, iso require que o compartamos dentro de cada proxecto. É unha tolemia que non poida compartir un anaco de código entre proxectos e clientes.

Esta é a realidade de como traballamos realmente:
proxectos-realidades

De feito, experimentamos co desenvolvemento dun xestor de tarefas fóra do noso xestor de proxectos para tratar algunhas destas cousas, pero nunca parece ter tempo para rematar a ferramenta. Canto máis traballamos niso, máis me pregunto por que non só desenvolveríamos o noso propio software de xestión de proxectos. Alguén sabe dunha solución que funciona máis preto do xeito que realmente fan os proxectos e os comerciantes?

9 Comentarios

  1. 1

    Tecnicamente, isto pode non ser "software de xestión de proxectos", pero estou comezando a usar Trello nas miñas operacións diarias. A sinxeleza é unha das súas maiores virtudes. Os meus clientes non técnicos poden incluso entender como usalo en 5 minutos.

  2. 4

    Persoalmente, uso o meu propio software de xestión de proxectos para o meu negocio de SEO. Creado específicamente só para empresas de SEO. A propia xestión de proxectos é demasiado "xeral" para ser 100% eficaz para todo tipo de empresas en diferentes industrias.

  3. 5

    Douglas, construímos Brightpod (http://brightpod.com) con exactamente isto é a mente. A maioría das ferramentas de PM non están creadas para equipos de marketing, pero deberías botarlle unha ollada a Brightpod.

    Algunhas das cousas que estamos facendo de forma diferente é unha forma de que as axencias filtren proxectos por clientes, involucren os clientes en discusións (sen que teñan que iniciar sesión), un calendario editorial e un deseño sinxelo estilo Kanban que ten máis sentido para as campañas en curso que distribúense en etapas.

    Encantaríame saber o que pensas ao respecto, así que dálle unha volta!

  4. 6

    Ola Douglas. Grazas por compartir a túa valiosa información! Pasou algún tempo, pero aínda é real.

    Suxeriríalle que bote unha ollada á nosa solución de Xestión de Proxectos para equipos de mercadotecnia - Proxecto Comindware - cando se ve desde a perspectiva dos seus requisitos destacados no artigo.

    Comindware Project permite priorizar tarefas. Para facelo só debes ir á sección de carga de traballo. Fai clic nun membro do equipo para ver TODAS as súas tarefas en TODOS os seus proxectos e despois poderás axustar a priorización de forma persoal. Desafortunadamente, non hai unha priorización do cliente/proxecto, pero a priorización de xeito persoal pode axudar, non unha variante tan rápida, pero de calquera xeito. En canto á compartición de activos, podes crear unha sala de discusión específica titulada como "Activos útiles" e usala como un único centro para todos os activos. Estarán dispoñibles en todos os proxectos.

    Hai máis información sobre o proxecto Comindware e a proba de 30 días dispoñibles aquí: http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Estaremos encantados de escoitar os teus comentarios sobre a solución. Estarías interesado en revisalo?

  5. 7
  6. 8

    Gran artigo. Compartiría a miña experiencia con "Feito", é un software de xestión de proxectos.

    Unha vez que se aplicou a Aplicación Feita aos nosos procedementos comerciais, decatámonos de que os niveis de produtividade do noso grupo de empregados estaban por todas partes e que os nosos xestores de proxectos eran deficientes para facturar as horas adecuadas por proxecto cliente. No primeiro mes, despois da implantación do sistema, puidemos recuperar máis do 10% das horas facturables.
    Algúns dos membros do equipo pensaron que os espiabamos. Algúns culparon a outros membros do equipo, e outros simplemente non querían escoitar e decidiron deixar a empresa. Pero ao final da xornada, a mensaxe foi entendida polos restantes membros do equipo e, hoxe, o equipo volve ser rendible. Os nosos xestores de proxectos xa non necesitan dedicar tanto tempo a supervisar o equipo, e todos gañaron autonomía persoal.

    Despois de doce meses de uso, a nosa rendibilidade aumentou máis dun 60% en comparación con anos anteriores. A transparencia de Done ofrecíalle aos equipos un ambiente de traballo máis sereno mantendo un alto nivel de rendemento.

    Suxeriríache que visites http://www.doneapp.com para máis información.

  7. 9

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.