5 funcións esenciais que hai que buscar nunha plataforma de creación de formularios en liña

Funcións da plataforma de creación de formularios en liña

Se está a buscar un xeito doado, eficiente e seguro de recoller a información que precisa dos seus clientes, voluntarios ou clientes potenciais, é probable que un creador de formularios en liña poida aumentar a súa produtividade de xeito exponencial. Ao implementar un creador de formularios en liña na súa organización, poderá renunciar aos procesos manuais que levan moito tempo e aforrar tempo, cartos e recursos.

Non obstante, hai varias ferramentas para escoller e non todas creadores de formularios en liña créanse iguais. Nesta publicación do blog, aprenderás sobre as cinco funcións imprescindibles nas que debes centrarche ao elixir un creador de formularios en liña para a túa propia organización. 

Función 1: formularios e respostas ilimitadas

Se traballa para unha pequena empresa ou unha gran corporación, quererá escoller un creador de formularios en liña e unha plataforma de recollida de datos que lle permita crear tantos formularios e recoller tantas respostas de formularios como precise. Moitas ferramentas ofrecen un límite ao número de formularios que pode crear ou ao número de respostas que pode recoller, o que pode causar máis inconvenientes dos que resolve.

Despois de comezar a aproveitar formularios en liña para os seus casos de uso previstos orixinalmente, é probable que descubra formas máis útiles de usalos que non pensara antes. Por este motivo, é unha boa idea asegurarse con antelación de que o seu creador de formularios poderá atender ás súas necesidades no futuro. A longo prazo, un creador de formularios ilimitado é a opción máis escalable, máis fiable e máis rendible.

Formulario de contacto coa montaxe do formulario

Función 2: unha ampla gama de capacidades de integración

Un dos principais obxectivos da creación de formularios e da recollida de respostas en liña é simplificar os procesos comerciais. Para dar un paso máis alá, é crucial seleccionar un creador de formularios en liña que sexa compatible coas ferramentas e tecnoloxías que xa está a usar. Os formularios web integrados poden conectarse automaticamente aos teus outros sistemas, aforrándote aínda máis tempo e esforzo.

Se usa un CRM como Salesforce, busque unha plataforma de formulario web que teña un potente e robusta integración de Salesforce. Os formularios en liña que están conectados a Salesforce pódense completar previamente para maximizar a facilidade de uso e tamén poden actualizar, buscar e crear obxectos estándar e personalizados en Salesforce. Estas habilidades poden aumentar a produtividade e transformar os procesos organizativos. 

Por exemplo, cando o Asociación xuvenil YMCA de Kentucky adoptou Salesforce, os membros do persoal recolleron FormAssembly nunha rápida transición. Facelo permitiu á organización chegar a máis de 10,000 estudantes anualmente a través da integración de Salesforce. A capacidade de recompilar e usar datos limpos e organizados en Salesforce permítelle ao equipo apoiar mellor a súa comunidade.

Do mesmo xeito, as integracións con Google, Mailchimp, PayPal e outras ferramentas farán que a recollida de datos sexa máis sinxela para o seu persoal e clientes.

Función 3: seguridade e cumprimento

Se está a recompilar datos de clientes, empregados, pacientes, voluntarios ou clientes potenciais, seguridade e cumprimento son innegociables. Elixe un creador de formularios e unha plataforma de recollida de datos que cumpra as leis de privacidade de datos que se aplican a ti e aos teus clientes, como HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Nivel 1 e outros. Cando elixe unha plataforma compatible, non só está protexendo os datos que recompila, senón que tamén está a xerar credibilidade e confianza cos seus clientes.

Para manter os teus formularios e respostas máis seguros, busca cifrado en repouso e en tránsito. Asegúrese tamén de que a súa plataforma ten opcións para protexer datos altamente sensibles segundo sexa necesario. Con estas medidas de seguridade establecidas, poderás estar seguro de que todos os datos que recompilas quedan nas mans adecuadas.

Característica 4: flexibilidade e personalización

Ao elixir un creador de formularios, tamén quererá asegurarse de que poderá personalizar os seus formularios para satisfacer as súas necesidades específicas. En lugar de conformarse con formularios difíciles de construír, elixe unha plataforma que ofreza unha variedade de modelos personalizables para axudarche a comezar co bo pé.

Un bo creador de formularios e unha plataforma de recollida de datos serán fáciles de usar independentemente da súa capacidade técnica. Para asegurarte de que os teus compañeiros poidan comezar os formularios a funcionar rapidamente sen ter que depender do teu equipo de TI, elixe un que ofreza unha interface sinxela e sinxela. Tamén é importante comprobar que podes personalizar o deseño e o deseño dos teus formularios para que coincidan coa marca da túa empresa para unha experiencia de usuario perfecta. 

Formassembly Online Form Builder

Función 5: atención ao cliente fiable

Por último, pero certamente non menos importante, asegúrese de escoller unha plataforma de formulario web cun sistema fiable atención ao cliente equipo no caso de que algunha vez teña algunha dúbida, preocupación ou retención. Dependendo do tipo de datos que estea a recompilar, pode querer considerar escoller unha opción que ofreza asistencia prioritaria en caso de emerxencia. Para que a túa organización obteña o máximo proveito, quererás estar seguro de que o seu equipo de atención ao cliente está preparado e disposto a axudarche a superar calquera desafío.

Algunhas plataformas ofrecen soporte para a implementación e formación para axudar aos clientes a iniciar grandes proxectos, que poden ser extremadamente beneficiosos a longo prazo. Se tes un caso de uso máis complexo e necesitas axuda cando te poñas en marcha, o apoio á implementación é unha oferta clave que debes buscar.

FormAssembly

Cando esteas fóra buscando o creador de formularios en liña e a plataforma de recollida de datos perfectos para racionalizar os fluxos de traballo na túa organización, asegúrate de ter en conta estas cinco funcións esenciais. 

FormAssembly é un creador de formularios todo en un e unha plataforma de recollida de datos que ofrece todas estas funcións e moito máis. Miles de organizacións de todas as industrias utilizan as robustas integracións de FormAssembly, os altos estándares de seguridade e cumprimento e o creador de formularios fácil de usar para resolver problemas de recollida de datos e simplificar procesos complexos. 

Vexa FormAssembly en directo nunha proba gratuíta, sen necesidade de tarxeta de crédito. Uso Martech Zonedesconto do socio con código DKNEWMEDFA20.

Proba gratuíta de FormAssembly

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.