Colaboración en liña con Facebook? Ti apostas!

A colaboración en liña en Facebook non substituirá a Basecamp

A colaboración en liña en Facebook non substituirá a BasecampSe estás en serio xestión de Proxectos, xa está familiarizado con ferramentas como Basecamp que ofrecen unha plataforma robusta para a xestión de proxectos, as tarefas e a colaboración do equipo. Estas ferramentas son xeniais, pero todas requiren que os teus colaboradores amplíen a súa vida dixital para incluír unha cousa máis que se acumule nun prato xa desbordado. Algunhas cousas merecen este nivel de compromiso e outras non.

E se só precisas un recuncho privado para traballar con algunhas persoas nunha estratexia de mercadotecnia, un lugar ao que todos poidan acceder, onde compartir ideas, colaborar e facer un seguimento dos eventos? Podes considerar usar un grupo de Facebook. Si, estou en serio. Non, non son parvo e permíteme explicalo.

Facebook cambiou recentemente o funcionamento dos grupos. As pestanas desapareceron, substituídas por unha simple barra de "compartir" que inclúe unha nova función de documento e unha barra lateral que lista os membros, unha nova función de chat de grupo, unha lista de eventos e unha lista de documentos. Con estas funcións podes formar un grupo privado oculto e invitar ás persoas coas que queres traballar.

Só o creador do grupo pode editar a conta do grupo, pero todo o demais compártese. Todos os membros poden editar calquera documento ou evento. Isto é xenial porque significa que podes traballar de forma colaborativa, pero é terrible porque non hai control de versións nin xeito de saber quen cambiou o que e cando. Isto podería ser un problema para a maioría da xente, pero se usas documentos como forma de compartir borradores e obter comentarios, podes beneficiarte da edición e comentario colaborativo mantendo o control do documento de orixe. Realmente non deberías usar Facebook para almacenar documentos máis do que usarías o armario no ximnasio como caixa de seguridade.

Aínda que non son sólidos, os Grupos de Facebook teñen unha vantaxe sobre calquera outro sistema de colaboración: xa estás alí e as persoas coas que necesitas colaborar. Non substituirá os sistemas de xestión de proxectos por proxectos complexos, pero nun mundo onde a xente xa está moi espallada polo espectro en liña, axuda a ter algunhas solucións sinxelas que non requiren lembrar outro contrasinal nin aprender outra interface de usuario. En vez de intentar atopar un prato máis grande, proba a colaboración de baixo cal con un grupo de Facebook. Faga os seus esforzos de colaboración máis convenientes e verá unha mellor participación e un mellor resultado ao final.

Un comentario

  1. 1

    Boa información e unha forma barata de colaborar cun pequeno equipo. Podes usar Google Docs se o desexas e só tes que engadir unha ligazón á área do equipo de Facebook para facelo saber a outros.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.