SmartDocs: xestionar un repositorio de Microsoft Word

destacados de smartdocs

A maioría dos equipos de mercadotecnia B2B atópanse escribindo propostas (RFP) e material de mercadotecnia en Microsoft Word unha e outra e outra vez. Unha vez que o teu negocio comeza a medrar, atopas que tes documentación por todas partes. Utilizamos Google Docs para a documentación e colaboración dos nosos clientes. Usamos Tinderbox para o noso repositorio de propostas.

Dado que a maioría das empresas empresariais seguen a empregar Microsoft Word para escribir a súa documentación ... non hai xeito doado de aproveitar esa documentación. Software ThirtySix é unha empresa rexional que demostrou recentemente o seu sistema de repositorio baseado na tecnoloxía de Microsoft en Beira - unha conferencia mensual que destaca grandes startups na rexión.

Utilizando servizos de Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software desenvolveu SmartDocs para responder a un problema moi específico, pero enorme. As grandes empresas con toneladas de documentación non tiñan un medio para organizar, buscar e integrar automaticamente a documentación para diferentes usos. Agora fano con SmartDocs. SmartDocs é unha solución de xestión e reutilización de contido en Microsoft Word.

smartdocs

Aspectos destacados das funcións de SmartDocs:

  • Aproveita o contido xa autorizado e aprobado para crear rapidamente Microsoft Word documentos.
  • Reutiliza facilmente texto, táboas, gráficos e gráficos Microsoft Word documentos.
  • Use texto condicional para xerar varias variacións de saída a partir dun único documento de Microsoft Word.
  • Elimina contido inconsistente e obsoleto con notificacións de cambios proactivos e actualizacións automáticas.
  • Funciona con legado Microsoft Word documentación. Non é necesaria a conversión de documentos.
    Integra con calquera sistema de xestión de documentos.
  • Continúa almacenando os teus documentos no mesmo lugar que usas hoxe.

Algúns membros do público preguntaron sobre os plans da empresa para traballar e integrarse noutras plataformas ofimáticas. ThirtySix Software respondeu que non habería tales plans: o sistema está escrito en C #, deseñado con Sharepoint e funciona específicamente con Microsoft Word. Estou de acordo con ThirtySix en que se trata dunha excelente estratexia: o mercado para Microsoft é enorme e o custo e as perdas asociados a enturbiar a súa visión serían excesivos.

visita Software ThirtySix para obter información adicional ou unha demostración do seu software.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.