Jifflenow: como afecta esta plataforma de automatización de reunións ao ROI do evento

Plataforma de automatización de mercadotecnia de eventos Jifflenow

A maioría das grandes empresas realizan importantes investimentos en eventos corporativos, conferencias e centros de información coa expectativa de acelerar o crecemento empresarial. Ao longo dos anos, a industria de eventos experimentou con varios modelos e métodos para atribuír valor a estes gastos. A maior cantidade de pistas xeradas, as impresións nas redes sociais e as enquisas dos participantes para comprender o impacto dos eventos na conciencia da marca. Non obstante, as reunións son unha parte fundamental para facer negocios. Para ter éxito, as empresas deben realizar reunións estratéxicas B2B en persoa. De feito, os estudos demostran que oito de cada dez executivos prefiren reunións presenciaisa reunións virtuais. Por que? Unha reunión cara a cara crea confianza, decisións oportunas sobre o negocio e fomenta un pensamento estratéxico máis complexo que abre a porta a ofertas comerciais e un aumento dos ingresos. 

Eventos como feiras e visitas ao centro de información proporcionan unha oportunidade para que teñan lugar estas reunións estratéxicas B2B. Non obstante, a programación deste tipo de reunións adoita ser gravosa para todas as partes implicadas. Ademais, os comerciantes de eventos adoitan loitar por amosar o valor destas reunións e como inflúen no gasoduto de vendas e na xeración de ingresos. Segundo unha enquisa recente, O 73 por cento dos conselleiros delegados pensa que os comerciantes carecen de credibilidade empresarial. A mercadotecnia adoita estar baseada nos custos, os comerciantes de eventos enfróntanse a un desafío significativo para mostrar o retorno do investimento para manter ou aumentar a súa parte do orzamento. 

Os planificadores de eventos xestionan moitos eventos nun momento dado xestionando varias programacións, tratando correos electrónicos de ida e volta e moitas veces usando unha folla de cálculo para introducir manualmente toda esta información. Para mostrar verdadeiramente valor en todo o duro traballo que os comerciantes realizan nos eventos, necesitan atopar ferramentas que os axuden a organizar, analizar datos e mostrar á súa vez o ROI de cada evento.

Ravi Chalaka, CMO en Jifflenow

Afastándose da xestión baseada en follas de cálculo 

Plataforma de automatización de reunións(MAP) é unha categoría de software que automatiza os fluxos de traballo asociados coa planificación previa á reunión, a xestión durante a reunión e a análise e seguimento posterior á reunión. O uso dun MAP aumenta as posibilidades das empresas de aumentar o número e a calidade das reunións estratéxicas. É especialmente eficaz para as empresas que necesitan xestionar altos volumes de reunións estratéxicas en eventos, centros de información, roadshows, reunións de vendas e foros de formación.

Compare isto co uso da xestión de reunións estratéxicas baseadas en follas de cálculo. Cando os comerciantes utilizan follas de cálculo para xestionar as súas reunións estratéxicas, xorden varios problemas para os comerciantes e os participantes nestas reunións. 

  • Colaboración - A programación dunha reunión implica a varias partes interesadas. Moitas veces, as circunstancias cambian e as actualizacións deben proporcionarse aos participantes da reunión para manter a todos na mesma páxina. Non obstante, ao usar unha folla de cálculo, os comerciantes perden de vista quen está a actualizar a folla de cálculo ou se todos os participantes están a usar a mesma ou a folla de cálculo correcta.
  • Proceso propenso a erros
  • - Como seres humanos, non somos perfectos, o que significa que somos propensos a cometer erros. O mesmo ocorre cando se introducen datos nunha folla de cálculo. Estes erros poden custar ás empresas millóns de dólares.  
  • Invitacións á reunión - Aínda que os calendarios e as follas de cálculo non son a mellor ferramenta para planificar reunións estratéxicas, proporcionan un servizo para captar grandes grupos de datos estáticos e facer cálculos. Desafortunadamente, non están preparados para facer outras cousas como xestionar e facer un seguimento das reunións programadas ou facer cambios nos detalles das reunións.
  • Integracións - A xestión de eventos é só unha peza da empanada cando se trata do proceso global de vendas. Os comerciantes adoitan xestionar varias ferramentas á vez para rastrexar a gravación de rexistros de eventos, capturar datos dos escaneos de distintivos, rastrexar os check-in de reunións, acceder e ingresar datos desde e cara ao CRM e moito máis. Os sistemas baseados en follas de cálculo fan que este proceso sexa aínda máis desafiante xa que a miúdo non poden integrarse con estas plataformas para crear unha experiencia perfecta. 
  • Métricas e insights - Os eventos, feiras e centros de información proporcionan aos comerciantes unha variedade de información. As métricas como o número de invitacións a reunións aceptadas, o tamaño medio do acordo, o número de reunións por acordo pechado, etc., son extremadamente útiles para avaliar o éxito das campañas e establecer o ROI. 

As follas de cálculo xa non son adecuadas no mundo actual para xestionar un gran volume de reunións estratéxicas. 

A capacidade de automatizar a programación, xestión e análise de reunións estratéxicas aumenta o número destas interaccións entre un 40% e un 200% en función da eficiencia na que os clientes se adaptan ao uso destas tecnoloxías. Moitas empresas de Fortune 1000 descubriron que empregar unha plataforma de automatización de reunións (MAP) é unha solución moi rendible que produce retorno rápido nos dous primeiros eventos e nos primeiros meses de uso nos centros de información.

Xestionar reunións e pechar acordos con Jifflenow

Jifflenow creouse para proporcionar aos comerciantes unha solución para a planificación, programación, xestión e análise de reunións B2B. A través da súa plataforma, os usuarios teñen acceso a dous produtos, incluídos Jifflenow Event Meetings e Jifflenow Briefing Center que afectan aos tres compoñentes do fluxo de traballo das reunións estratéxicas: pre-reunión, in-meeting e post-meeting. 

Durante a fase previa á reunión, prodúcese a programación e planificación. Isto implica enviar invitacións, reservar unha sala e aliñar calendarios. Hai moita loxística que xestionar, pero é importante non esquecer definir os obxectivos desta reunión. Durante a fase da reunión, ocorre a xestión, comprobación dos asistentes, xestión de todo o contido necesario, control da dispoñibilidade de recursos e seguimento do progreso da reunión. Finalmente, unha vez rematada a reunión, pódense realizar análises. Nesta etapa, é crucial medir, analizar métricas e estimar o impacto nos ingresos. Todos estes son cruciais para lograr resultados comerciais reais a través de reunións estratéxicas B2B. 

"Os comerciantes xa non teñen que confiar nun sistema de xestión baseado en follas de cálculo sen conexión, manual, propenso a erros, inseguro e non escalable", dixo Hari Shetty, CEO de Jifflenow. "A través da plataforma de automatización de reunións de Jifflenow, estendemos unha man de axuda aos comerciantes que facilitan a tarefa de xestionar as reunións para que poidan centrarse nos outros aspectos do seu traballo ao tempo que garantimos que todas as reunións sexan experiencias perfectas para cada cliente" 

Éxito do cliente con Jifflenow

Un dos clientes de Jifflenow inclúe unha empresa de equipos de comunicacións de audio unificada. Durante este artigo, referirémonos a esta empresa como Audio. O audio é usado en todo o mundo por profesionais modernos, pilotos de compañías aéreas, axentes de call center, amantes da música e xogadores. Ao ser unha empresa global, o equipo de audio enfrontouse a varios retos, incluíndo:

  • Reserva e coordina reunións nos seus centros de información de todo o mundo
  • Dificultade para conseguir executivos e vendas para a entrada no programa 

Ao empregar o centro de información Jifflenow, o equipo do centro de información de audio gañou o tempo ao reducir o esforzo en enviar correos electrónicos de ida e volta para xestionar as solicitudes, seleccionar presentadores e obter detalles e confirmacións da reunión. Ademais, o equipo de mercadotecnia corporativa de audio agora pode ofrecer conversas baseadas no contexto que ofrecen experiencias personalizadas dos clientes. A través da transformación proporcionada pola plataforma de automatización de reunións de Jifflenow, o programa aumentou a participación e o apoio dos equipos executivos e de vendas. 

Foi un sopro de aire fresco. Puiden dar un paso atrás e centrarme nas cousas que realmente merecen a miña atención.

Senior Executive en Audio

Solicita unha demostración de Jifflenow [/ ligazón]

As empresas que queiran xestionar con éxito reunións de eventos, proporcionar aos clientes unha experiencia perfecta e xerar ingresos deberían considerar a posibilidade de utilizar a plataforma de automatización de reunións de Jifflenow, evitando o risco e os custos de oportunidade derivados da xestión baseada en follas de cálculo. Ao repensar o enfoque cara á automatización de reunións estratéxicas entre os puntos de contacto dos clientes, os profesionais do marketing poden atribuír o crecemento empresarial aos investimentos e convertelos nunha parte indispensable dos programas de mercadotecnia e vendas. Para saber máis sobre como Jifflenow pode axudarche a xestionar mellor as reunións no teu próximo evento ou no teu centro de información, visita jifflenow.com.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.