Aumenta a produtividade do correo electrónico co modo sen conexión

fóra de liña

fóra de liñaA maioría das persoas que me coñecen son conscientes da miña relación amorosa Caixa de entrada cero. Popularizado por primeira vez por Merlín Mann, Inbox Zero é un método para xestionar o seu correo electrónico e manter a súa caixa de entrada baleira. É xenial produtividade do correo electrónico sistema. Tomei os conceptos, destileinos un pouco máis e engadín algúns xiros novos. Eu tamén ensino sesións educativas sobre a produtividade do correo electrónico nunha base regular.

Aínda que son un gran fanático, non todos están dispostos a comprometerse a seguir todos os pasos nun verdadeiro sistema Inbox Zero. Moitas veces caio do vagón e ás veces teño que volver a min mesmo nun lugar feliz de correo electrónico zen.

Non obstante, hai unha técnica sinxela deste sistema que pode implementar de xeito inmediato e sinxelo e que probablemente facilitará a vida. Chámase "modo sen conexión".

A maioría dos programas de correo electrónico modernos (como Apple Mail, Outlook, etc.) teñen unha configuración chamada modo sen conexión. Cando o teu programa de correo electrónico está configurado no modo sen conexión, non se recuperará ningún correo novo e a túa caixa de entrada non será máis grande. Cando este estado está activado, agora é libre de dixitalizar, procesar e responder ao correo electrónico sen sentirse distraído polo correo entrante.

Pensei nisto hai uns anos mentres voaba. Moitas compañías aéreas agora ofrecen wifi durante o voo, pero na súa maioría o voo significaba estar totalmente desconectado. Levaría o meu portátil no voo e comecei a notar o produtivo que fun durante o voo. Puiden responder a moitos e-mail porque non me distraeron as mensaxes entrantes. Tamén foi divertido poñerme en liña despois de aterrar e escoitar o satisfactorio "whoosh!" de 50 mensaxes enviadas á vez.

Situar o teu programa de correo electrónico en modo sen conexión simula esa mesma experiencia e ganancias de produtividade, pero coa vantaxe adicional de permitirche usar a web e outras ferramentas ao mesmo tempo.

Proba esta sinxela proba: antes de pechar o programa de correo electrónico, configúreo en modo sen conexión cada vez. Despois, cando o abra a próxima vez, comprométese a responder ou procesar cantos correos electrónicos poida antes de volvelo ao modo en liña. Continúa así durante unha semana e comproba se comeza a controlar mellor o seu correo electrónico.

Encantaríame escoitar os teus comentarios a continuación.

3 Comentarios

  1. 1

    Este é un consello fantástico! Traballei moito para chegar á caixa de entrada cero, pero seguen chegando. LOL Agora teño un asistente que me axuda coas solicitudes / preguntas básicas de correo electrónico, pero ao final do día ninguén pode facelo todo por vostede. Vou probar isto e ver se axuda. Grazas e estupenda publicación señor Reynolds.

  2. 3

    Desactivar a recepción automática é o meu primeiro paso, o primeiro paso para axudar a calquera a aumentar a produtividade co correo electrónico.

    Isto converte o correo electrónico do xogo dos invasores do espazo (¡seguen chegando!) A un xogo de solitario (tómate o tempo para derrotar a baralla).

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.