Atopa o centro da gravidade para un gran deseño de presentacións

Deseño de presentacións

Todo o mundo sabe que PowerPoint é a linguaxe dos negocios. O problema é que a maioría das plataformas de PowerPoint non son máis que unha serie de diapositivas abarrotadas e a miúdo confusas que acompañan aos monologos indutores por sestas dos presentadores.

Despois de desenvolver miles de presentacións, identificamos as mellores prácticas que son sinxelas, pero raramente empregadas. Para iso creamos Centro de Gravidade, un novo marco para construír presentacións. A idea é que cada baralla, cada diapositiva e cada anaco de contido dentro dunha baralla necesiten un punto focal. Para facelo, cómpre pensar nas presentacións desde tres puntos de vista: (1) macro, presentación de ancho, (2) diapositiva por diapositiva e (3) nun nivel granular, onde cada dato ou contido de cada unha delas diapositiva é considerado coidadosamente.

Deseño de presentación do Centro de Gravidade

Toma unha perspectiva macro

Para comezar, pense nas presentacións desde unha perspectiva macro, observando a súa presentación no seu conxunto. Cal é o punto focal da túa presentación, que fai que a plataforma se cohesione e cristalice o propósito da túa presentación? Entón, vai un nivel máis profundo. Cada diapositiva debe avanzar intencionadamente o propósito da baralla. Se non o fai, entón deberías preguntar cal é o propósito desta diapositiva? Como se encaixa no panorama xeral da presentación?

Ademais, cada diapositiva tamén debe ter o seu propio Centro de Gravidade, un foco que a mantén unida, dándolle equilibrio e cohesión. E, por último, achegue o zoom ao contido de cada diapositiva. Examina cada parágrafo, cada gráfico, cada título. Cada elemento, táboa ou gráfico debe falar do foco da presentación, pero tamén precisa o seu propio punto focal. 

Déixeme ilustrar cunha metáfora. Toma o noso sistema solar. O sol é o elemento central do sistema solar e exerce unha atracción gravitacional en cada planeta. Non obstante, cada planeta ten a súa propia atracción gravitatoria. De xeito similar, cada lámina e cada obxecto dentro de cada lámina deben falar co centro de gravidade xeral (é dicir, co sol). Non obstante, como os planetas do noso sistema solar, cada diapositiva e cada obxecto de cada diapositiva tamén deben ter o seu propio foco, o que o mantén conectado a terra e cohesionado. 

Revisemos algunhas estratexias e tácticas para garantir que se manteña o foco en cada nivel. 

Considere a súa cuberta como un todo

A súa presentación no seu conxunto debería ter unha gran idea, tema ou obxectivo. Hai que ter un propósito común. Esta baralla está a vender o teu traballo, as túas ideas, a túa investigación? Se é así, determine as cousas que está a vender. Como alternativa, a túa baralla simplemente comparte o teu traballo, informando sen necesidade de facer que o público actúe. Se estás compartindo, que cousas queres que o público quite da presentación? 

Vista de presentación global

Considere a audiencia

A continuación, considere o público. A nivel macro, pense na composición da súa audiencia, xa sexan clientes, xestión ou a organización máis ampla. A maioría das presentacións non están ben calibradas para as necesidades do público. Pola contra, constrúense desde a perspectiva dos falantes, pero é importante segmentar o público e construír a súa historia ao redor deles. Por que están aquí? Cal é o seu nivel de experiencia e funcións? Canto apetito teñen por detalles granulados, siglas, etc. Cales son as súas ansias profesionais, as súas chamadas á acción? ¿Son escépticos ou crentes? Que tipo de resistencia enfrontarás? As respostas axudarán a enmarcar como constrúe o teu baralla. Pensando profundamente no seu público antes de construír a súa presentaciónaxudará a optimizar o seu impacto.

Por último, considere a cohesión. Fai un retroceso e mira o conxunto desde unha perspectiva de deseño e narración de historias. En primeiro lugar, constrúe unha estrutura narrativa. Unha presentación non é unha serie de ideas desconectadas, datos ou observacións, senón a forma definitiva de narración multimedia. O deseño de presentacións é unha disciplina emerxente que combina palabras, vídeo, animación, datos, calquera soporte imaxinable. 

Cada baralla precisa unha estrutura narrativa; comezo, medio e final, mentres se dividen os conceptos clave en seccións e subseccións. Canto máis complexa sexa a materia, máis organización se precisa. Necesítase un identificador para agrupar conceptos, crear xerarquía e secuencia. Comezo esbozando, que constrúe xerarquía por definición, logo paso ao storyboard (é dicir, aproximadamente nove ou 12 cadrados nunha folla) e fago bosquexos, sen detalles. Este proceso é un xeito de tomar información complexa e construír unha narrativa visual. Usando unha combinación de esquema e storyboard, o resultado será unha estrutura narrativa organizada con xerarquía intencional. 

Tácticas de deseño

Cando se trata de tácticas de deseño sinxelas, a regra máis básica que hai que seguir para construír a cohesión na súa plataforma é limitar as animacións e transicións. De feito, limitar todo movemento a transicións básicas de fundido é unha boa regra xeral. A non ser que sexas un deseñador ou animador experto, deberías estar lonxe das animacións e transicións PPT. Dito isto, as transicións de fundido constitúen unha gran base para as presentacións porque son fáciles, normalmente usadas no cine, pero non cursis 

As dúas seguintes tácticas refírense a tipos de letra. Tenta quedar con dúas familias de tipos de letra nunha presentación: unha para titulares e títulos, outra para todo o demais (incluídos subtítulos e copia corporal). Mellor aínda, use unha familia de tipos de letra pero varíe o peso (por exemplo, negrita para títulos e títulos, normal ou lixeira para copia corporal e subtítulos). A miúdo uso Franklin Gothic, que é unha fonte elegante e equilibrada. Calibri é unha excelente opción para a copia corporal e o texto máis longo, xa que é un tamaño de letra máis pequeno aforrando espazo, ao tempo que é doado de traballar. 

A seguinte táctica é a cor. Cando se trata de cores de letra, soe empregar unha cor ou tons da mesma cor, idealmente negro / gris. Podes dicir que é aburrido, pero a verdade é que o interese visual xorde a partir dun matiz no uso de tipos de letra, non nun arco da vella de tipos de letra de cores brillantes. O interese visual procede da xerarquía, fotos ou datos. Polo tanto, únete a unha ou dúas fontes e limita o uso da cor. Idealmente, use unha cor para todas as copias do corpo e diferentes tons da mesma cor para crear xerarquía. 

Cada diapositiva, un punto focal

presentación de gravidade

Miramos a cuberta a nivel mundial; agora cubriremos diapositivas individuais. Como avalías unha diapositiva? Como aseguras que cada un teña un centro de gravidade? De novo, cada diapositiva debe promover o propósito xeral da baralla. Se non o fai, por que está aí? Non obstante, cada diapositiva tamén precisa o seu propio punto focal. Debe haber xerarquía, equilibrio e pistas visuais para que o significado da diapositiva individual sexa claro, á vez que se distingue a información que é máis importante da que é menos importante. 

Como os outros niveis, hai tácticas a empregar no nivel de diapositivas. A sabedoría convencional para o deseño de diapositivas é presentar unha idea por diapositiva. O problema é que iso non sempre é pragmático. Unha idea por diapositiva é unha gran táctica para as charlas TED, pero non sempre funciona para presentacións corporativas do día a día, seguramente non para investigacións ou presentacións complexas con moitos datos. 

Na maioría das presentacións corporativas, o "recheo de diapositivas" é inevitable. A solución é o equilibrio visual e a xerarquía, polo que en lugar de centrarse nunha idea por diapositiva, debería ser o paradigma máis axeitado unha idea en cada momento. Podes ter tantas ideas como necesites nunha diapositiva dada e tanta información, pero a clave é controlar a atención do público en cada momento. Trátase de racionalizar as conexións en tempo real entre as imaxes e as palabras faladas, para asegurarse de que o público non se confunda. As imaxes e as palabras deben estar claramente conectadas en todo momento.

Outra táctica - simplificar. Quizais sexa un pouco aspiracional, pero o deseño limpo é xenial. A curación e edición crea sinxeleza. Se tes dúbidas, o sesgo debería ser cortar e poñer menos que máis en cada diapositiva. 

A continuación, considere o espazo negativo que rodea un paso de texto, gráfico ou imaxe. O espazo negativo axuda a definir os límites dunha diapositiva e imaxe e crea equilibrio. Este é un concepto sutil, pero engade sofisticación ao deseño de diapositivas. Quere un espazo negativo pero non demasiado; é un equilibrio que leva o pensamento e a práctica. Esforzarse polo equilibrio e as diapositivas terán orde e claridade visual. 

As marxes son outra consideración táctica. Poucas persoas que non deseñan presentacións para vivir céntranse en manter marxes iguais na parte inferior, superior, esquerda e dereita. Dende a miña perspectiva, as marxes están entre as ferramentas de deseño máis importantes dispoñibles. Esforza-se sempre por conservar as marxes, aínda que isto signifique diminuír os gráficos, o texto, as fotos e os obxectos para que se axusten ao tempo que se conservan marxes consistentes nas diapositivas. 

Por último, considere o texto: comentamos as diapositivas que desprenden e a sinxeleza, pero o certo é que se enfrontará a paredes de palabras de texto desbordado. Como se crea xerarquía con paredes de palabras? Usa o texto de xeito oportunista. Cada vez que teña un gran pasaxe de texto, considere dirixir cun título de frase curto que resuma os puntos clave para levar ao paso. E separa o título en negrita, facéndoo un pouco máis grande e / ou facendo a cor da letra máis escura que o paso.  

Por último pero non menos, mire dentro de cada diapositiva

O último nivel de zoom está mirando cada obxecto (é dicir, cada gráfico, parágrafo de texto, imaxe, etc.) dentro de cada diapositiva. Cando se trata de datos, todos os gráficos, táboas e gráficos deben relacionarse directamente co Centro de Gravidade xeral. Considera firmemente eliminar calquera conxunto de datos se non promove o propósito xeral da presentación. Dito isto, cada gráfico, táboa e gráfico precisa o seu propio enfoque, equilibrio e xerarquía que o unan. 

Datos de presentación

Primeiro, recoñece que os datos son do teu bebé. Gasta innumerables horas e cartos desenvolvendo os seus datos e análises e quere compartilos. O problema é que a ninguén lle importa tanto o seu bebé (independentemente de cantas imaxes compartan) e a ninguén lle importen tanto os seus datos. Cando presentan o seu traballo, a maioría das persoas comparten datos porque non queren enganar nin confundir e, o máis importante, non queren deixar de lado nada importante. Dito isto, considere que a clave do seu papel como presentador é a comisariado, proporcionando información perspicaz en lugar de enterrar ao público nela. 

Por separado, o deseño de datos emprega as mesmas ferramentas que o deseño de diapositivas. Emprega a cor de forma adecuada e con criterio. O uso eficiente do espazo negativo crea xerarquía. Ao final do día, os datos deben ser o heroe e os puntos de datos máis importantes deben destacarse. Eliminar etiquetas e envases innecesarios, marcas de hash, liñas e lendas. Desfaise das campás e asubíos que crean desordes e confusión visual. Busca a historia nos datos e non a compartas.

Para resumir o gran deseño de datos nunha lista punch, hai tres imperativos. Os datos deben ser:

  • claro
  • Perspicaces
  • Fermoso

En primeiro lugar, os datos deben ser fáciles accesible preciso. Os eixes e a escala das imaxes, barras e liñas deben ser precisos. A énfase visual debe representar bastante os datos. Unha xerarquía visual axeitada debería converter os datos no heroe, sen campás e asubíos superfluos.

En segundo lugar, son os teus datos perspicaz? Os datos deben contar unha historia e conectarse directamente co tema da presentación xeral. Se non hai nada interesante sobre os datos, considere eliminalos. Ten en conta a calibración da granularidade dos datos, porque canto máis granular sexa máis difícil enfatizar as ideas. 

En terceiro lugar, son os datos fermoso, esteticamente? Estás a usar a cor como ferramenta a propósito? A visualización de datos é o máis sinxela posible? ¿Hai liñas, texto e formas en negra cando sexa necesario? ¿Hai un espazo negativo abondo?

Ao deseñar calquera presentación, considere o seu rendemento a tres niveis de zoom. En cada nivel, considere como se conecta ao centro de gravidade xeral. E ao mesmo tempo, tamén debe ter un punto focal propio que se manteña cohesionado. Concéntrate nestes tres niveis e a túa presentación levará o día.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.