Documentos de Google explicados

Google Docs

Google Docs foi unha bendición para a empresa na que traballo. Somos unha empresa nova de 5 (acabamos de contratar a nosa quinta!) E non temos servidor nin dispositivo de rede compartido. Sinceramente, non necesitamos un.

Cando comecei, toda a documentación simplemente pasouse por correo electrónico e converteuse rapidamente en confusa. Encendín Google Docs e comecei a gardar documentos ... entón nós movido a Google Apps e agora mantemos nela toda a nosa documentación compartida. Temos membros do equipo en Dallas, San José e na India Basecamp e estes documentos a diario e foi fantástico.

Dende o punto de vista da mercadotecnia, creo que Google Docs sería un excelente recurso para que os redactores e editores utilicen cando crea contido para un cliente. Dado que ambos poden iniciar sesión ao mesmo tempo, facer edicións, chatear, etc ... parece a ferramenta perfecta.

Notei que Common Craft compartía outro vídeo sobre os documentos de Google:

Se non te rexistraches, paga a pena. É un sistema estupendo para empresas moi pequenas cun puñado de empregados ou empregados que non están situados no centro.

A nosa estratexia global de documentación e proceso

Basecamp é un rudimentario repositorio de proxectos onde comunicamos e captamos o progreso global do proxecto. Os documentos de Google colaboran moito máis e mantén un fantástico historial de cambios, polo que o usamos en lugar de Basecamp.

Entre os dous, aínda necesitamos un sistema de xestión de tarefas, polo que o noso empresa de integración e desenvolvemento tenme avaliando Jira Atlassian. Parece un sistema estupendo, seguireino e avisarei como funciona.

7 Comentarios

  1. 1

    Gran publicación, Doug. O outro día estaba falando cun dos meus amigos, un mozo que ten unha pequena tenda de deseño. Traballa cun escritor a 150 millas de distancia, e ás veces colabora con persoas tan distantes como Denver. Como fan que funcione? Google Docs e Google Apps. Parafraseando liberalmente REM, este podería ser o fin do software tal e como o coñecemos, e eu, por exemplo, me sentiría ben.

  2. 2

    Estou totalmente de acordo, pero iría máis alá e diría que funciona moi ben para medianas e incluso grandes empresas.

    Sempre considerei MS Office unha aplicación "esencial", pero un compañeiro intentou convencerme de que podes prescindir de Office usando Google Docs e os visores gratuítos de Office (por exemplo, Excel Viewer). O seu argumento foi que para ler documentos usas os visores (visualización sinxela cun dobre clic), pero para crear novos documentos usas Google Docs. Eu era escéptico porque son un gran usuario de Exel, pero desde entón merquei un novo ordenador (Vista, si!) e pensei en probalo. Levou un pouco acostumarme, pero agora estou convencido de que ten razón porque puiden "sobrevivir" durante aproximadamente un mes sen ningún problema.

    Un moi bo efecto secundario foi que me decatei da frecuencia con que os documentos están realmente destinados a ser compartidos. Agora estou no punto no que me frustro moito cando a xente envía follas de cálculo de Excel con fins de colaboración por correo electrónico. É tan improdutivo porque nunca sabes cal é a última versión. Pódese argumentar que o servidor Sharepoint resolve eses problemas, pero non o fai cando tes usuarios remotos/desconectados que non poden conectarse ao teu servidor Sharepoint.

    Esta conversión é moi difícil para os usuarios nun ambiente corporativo, por varias razóns, pero aínda así vexo que cada vez son máis os usuarios corporativos facendo uso de aplicacións baseadas na web.

    Como o parafraseaches, "É o fin do software tal e como o coñecemos, e eu..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Tamén me gusta Google Docs, pero non me gusta Basecamp. prefiro Folga. As ferramentas son moi cómodas, xa que podes colaborar con tantas persoas como queiras e todas elas terán contas gratuítas.

  5. 5

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.