Fórmula Excel para programar actualizacións sociais por día da semana

Excel: crea importación de redes sociais Hootsuite ou Agorapulse para Twitter

Un dos clientes cos que traballamos ten unha estacionalidade bastante consistente no seu negocio. Debido a isto, gústanos programar as actualizacións das redes sociais con moita antelación para que non se preocupen por acertar a esas datas e horas específicas.

A maioría das plataformas de publicación de redes sociais ofrecen unha capacidade de carga masiva para programar o calendario das redes sociais. Desde Agorapulse é patrocinador de Martech ZoneVouche guiar polo seu proceso. Como observación, tamén ofrecen un pouco de flexibilidade á hora de cargar o seu ficheiro de valor separado por comas (CSV) porque realmente pode asignar as columnas do seu ficheiro en lugar de telas codificadas.

Cando creamos o ficheiro CSV, non queremos só golpear un tweet os 7 días da semana á mesma hora. Queremos configurar o CSV a días da semana específicos e algunhas horas aleatorias cada mañá. Neste exemplo, vou encher a folla de cálculo con actualizacións de redes sociais para as mañás dos luns, mércores e venres.

Fórmulas Excel para calcular o día da semana

Asegúrese de comezar cunha folla de cálculo de Excel, non un ficheiro CSV, xa que o imos usar Fórmulas Excel e despois exporta o ficheiro a un formato CSV. As miñas columnas son bastante sinxelas: data, Textoe URL. Na cela A2, a miña fórmula é atopar o primeiro luns despois de hoxe. Tamén vou poñer a hora ás 8 da mañá.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Esta fórmula salta á próxima semana e despois atópase o luns da semana. Na cela A3, só teño que engadir 2 días á data en A2 para obter a data do mércores:

=A2+2

Agora, na cela A4, vou engadir 4 días para que obteña a data do venres:

=A2+4

Aínda non rematamos. En Excel, podemos arrastrar automaticamente unha serie de celas para que Excel calcule automaticamente fórmulas en filas posteriores. As nosas próximas 3 filas só van engadir unha semana aos nosos campos calculados enriba. A5, A6, A7, A8, A9 e A10 son respectivamente:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Agora só pode arrastrar a fórmula para cantas actualizacións desexe importar.

fórmulas excel días laborables

Tempos aleatorios en Excel

Agora que temos todas as datas fixadas, é posible que non queiramos publicar á hora exacta. Entón, vou inserir unha columna xunto á columna A e despois na columna B, vou engadir un número aleatorio de casa e minutos á hora da columna A, pero non pasar do mediodía:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Agora só arrastra a fórmula cara abaixo desde B2:

excel engade tempo

Alá imos! Agora temos unha columna de días de luns, mércores e venres con horarios aleatorios entre as 8 da mañá e o mediodía. Asegúrese de gardar a súa folla de cálculo de Excel (AS Excel) agora. É posible que queiramos volver a esta folla de cálculo cada trimestre ou cada ano mentres programamos as próximas actualizacións sociais.

Copiar valores en Excel

seleccionar Editar> Copiar desde o seu menú Excel e abra unha nova folla de traballo de Excel: esta será a folla de traballo que exportamos a CSV. Non obstante, non pegue a columna. Se o fas, as fórmulas pegaranse e non os valores reais. Na nova folla de traballo, selecciona Editar> Pegar especial:

excel copiar pegar menú especial

Isto proporciona unha xanela de diálogo onde pode seleccionar valores:

copiar excel pegar valores especiais

Pegou un número cun decimal? Non te preocupes: só tes que formatear a columna como data e hora.

hora das celas do formato Excel

E agora tes os datos que precisas. Agora podes cubrir as actualizacións sociais e incluso engadir ligazóns. Navega ata Ficheiro> Gardar como e seleccione Valores separados por comas (.csv) como o teu Formato. Ese será o carga masiva ficheiro que pode importar no seu sistema de publicación de redes sociais.

carga masiva csv

Se está a usar Agorapulse, agora podes usar a súa función Carga masiva para cargar e programar as túas actualizacións sociais

Como cargar actualizacións sociais en masa en Agorapulse

Divulgación: son un Agorapulse Embaixador.

Un comentario

  1. 1

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.