A túa lista de comprobación para un exitoso festival tecnolóxico.

PD2 1565

Esta última fin de semana, pateamos da primeira Música, mercadotecnia e tecnoloxía Midwest Evento (#MTMW): Un evento aquí en Indianápolis para recadar cartos para a Sociedade de Leucemia e Linfoma en memoria do meu pai que perdemos o ano pasado. Este é o primeiro evento que fixen, polo que foi bastante aterrador. Non obstante, saíu sen problemas e quero proporcionarlles información a outros sobre por que tivo tanto éxito.

Decidimos facer un festival da tecnoloxía en lugar da conferencia media e aburrida para que a xente poida relaxarse ​​e ser social entre si en vez de estar aburrida ata as bágoas polo seguinte mal Powerpoint. Os asistentes aínda poderían ter un a un cos patrocinadores para avaliar as súas ofertas ... pero sen os discursos.

  • Caridade - independentemente do teu evento, podes facelo ben asegurando que algúns ingresos do evento se destinen a unha organización benéfica específica. No noso caso, doamos o 100% dos ingresos á sociedade de Leucemia e Linfoma. Incluso tivemos que os asistentes iniciaran as súas propias iniciativas de captación de cartos que combinaron coas nosas. Grazas # run4doug
  • Patrocinadores - ter unha organización benéfica permitiunos saír e atopar patrocinadores para sinalización, tarxetas de agasallo, persoal, comida e música. Traballamos cos patrocinadores para ver como podiamos manter os paquetes a un baixo custo negociando esforzos con eles, e funcionou.
  • Foro - o lugar axeitado é fundamental. Seleccionamos o Rathskeller en Indianápolis, unha peza central fantástica dunha sección moderna da cidade con acceso desde todas partes, tiña unha cervexa xardín, un bar e unha sala de baile, todo con escenarios e son para facer música. O persoal estivo alí para que fose un éxito e superou todas as expectativas.
  • Relacións públicas - Dittoe PRtraballou incansablemente durante meses para conectar coa televisión local, a radio, os xornais e os medios de comunicación en liña para promover o evento. O evento foi un éxito enorme grazas aos seus esforzos.
  • Redes sociais - publicamos case todos os días no noso sitio e nas canles de redes sociais para seguir atraendo á xente a que veña. Tamén anunciamos en Facebook e Twitter para aumentar a conciencia. Traballamos con Estratexia do sitio, expertos en busca local que promoveron o evento socialmente e na nosa web programa de radio de mercadotecnia.
  • música - Estivo presente unha variedade variada de música ... desde o Blues ao Bluegrass e o Folk ao Jazz. Incluso organizamos un concerto virtual de alta definición no noso salón tecnolóxico Atmosfera.
  • Xestión de eventos - Steve Gerardi é un promotor de eventos locais e sabía todo o necesario e planeado ata todos os detalles. Non foi nada sorprendente durante toda a planificación e execución do evento.
  • Inscrición en liña - Os asistentes podían pagar en liña e tiñamos unha lista de visitantes na porta, xunto cun iPad onde poderían pagar con tarxeta de crédito. En vez de billetes, distribuímos pulseiras con código de cores onde os patrocinadores, adultos, nenos e bandas tiñan a súa propia cor para facilitar a súa identificación.
  • Sinalización - Necesitabamos artigos promocionais, mapas, un fondo de alfombra vermella para fotos, pancartas e folletos ... e asociámonos cunha empresa incrible PERQ para facelos.
  • Premios - PERQ programaron os seus Quioscos FATWIN no evento no que todos os asistentes puideron inscribirse e gañar premios. Isto aumentou o tráfico a pé ao noso salón tecnolóxico e os nosos asistentes foron todos a casa cun premio.
  • son - Non podo destacar a importancia do son. Co equilibrio axeitado entre música e xente, todo o mundo pasábase moi ben no evento sen que fose demasiado alto. A xente puido manter conversas e aínda escoitou o sorprendente talento que xogaba no fondo. O vestíbulo tecnolóxico baixou de xeito que os patrocinadores chamarían máis a atención. Pyramid Sound Works dirixido por Mike Ottinger liderou o son e foi incrible!
  • Camisetas - The Art Press deseñou unha camiseta conmemorativa para o festival que se esgotou (pero aínda podes encargalos en liña aquí ata o 10 de maio). O persoal tiña camisetas con PERSOAL impreso na parte traseira. A Art Press tamén creou unha mesa de mercadorías que aceptaba tarxetas de crédito e incluso creou o sitio de pedidos en liña para que a xente poida mercar unha camisa máis tarde.
  • Comida e bebida - para contrastar o incrible menú alemán, tamén alistamos un incrible pizzería local de Nova York para aparcar o seu food truck na porta do evento. Ambos os locais dixeron que fixeron fantásticas vendas en todo ... e a xente tiña fame! Mentres unha parte do local era un bar, tamén tiñamos a sala de baile dispoñible se a xente non se sentía cómoda ao tomar.
  • Estacións de carga - Todo o mundo ten un teléfono e todos necesitan cobrar. Afortunadamente por nós, Powerqube entregou un palé dos seus incribles cargadores intelixentes e todos puideron facer fotos e compartilas ao longo do día. As baterías esgotadas significan que non se comparten !!!
  • Vídeo e fotos - trouxemos o mellor fotógrafo de eventos no estado, Paul D'Andrea. E tivemos a Isaac Daniel, un realizado videógrafo especializado en contar historias vén cun equipo, unha colección de cámaras e GoPros e enerxía sen parar. (Os vídeos van descargándose e mesturándose mentres escribo isto).

camiseta-art-press

Que botamos de menos?

Aínda que foi un gran evento, creo que botamos de menos un par de elementos:

  1. Programas - Un mini-programa tería sido unha boa xente acolledora, proporcionando importantes enlaces, descricións de patrocinadores e un calendario para eles.
  2. Visitas patrocinadoras - Creo que unha tarxeta estilo Bingo na que a xente tivera que conseguir un selo de cada patrocinador para xogar a FATWIN tería conducido máis tráfico a cada posto tecnolóxico.

Só unha nota: fun nomeado para o Home e muller do ano campaña e aínda podes doar ata o 10 de maio!

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.