Lista de verificación: como e cando promocionar eficazmente o teu evento nas redes sociais
Planificar e executar unha promoción exitosa de eventos nas redes sociais require unha estratexia e execución coidadosas. Para garantir que o teu evento alcance todo o seu potencial, aquí tes unha guía detallada que incorpora discusións anteriores e estratexias adicionais para axudarche a maximizar os teus esforzos nas redes sociais.
- Analiza o teu grupo obxectivo: Antes de mergullarse nas tácticas de promoción, é fundamental comprender o seu público obxectivo. Realiza unha investigación exhaustiva para identificar a demografía, os intereses e as preferencias dos teus potenciais asistentes. Esta información dará forma á túa mensaxería e á túa elección de plataformas sociais.
- Definir as vantaxes de asistir: Comunica o valor e os beneficios de asistir ao teu evento. Destaca o que aprenderán os asistentes, con quen se conectarán e como pode afectar o seu crecemento persoal ou profesional. Use imaxes e mensaxes convincentes para transmitir estas vantaxes.
- Construír materiais de patrocinio: Simultáneamente ao contido dos asistentes, pode que queiras incluír tamén oportunidades promocionais, como benvida (SWAG) bolsas, sinalización, patrocinio por niveis e outras oportunidades de socios que aumentan os ingresos e xeran valor adicional para os teus asistentes.
- Elixe as túas redes sociais: dependendo da túa industria e público obxectivo, algunhas plataformas sociais poden ser máis eficaces que outras.
Rede | vantaxes | consellos |
---|---|---|
Comparte actualizacións de eventos, atrae seguidores e crea páxinas de eventos. Dirixe a mensaxería a grupos específicos mediante promocións de pago. | Crea unha páxina de evento con todos os detalles, etiqueta a oradores ou invitados especiais e anima a confirmar. | |
As marcas obteñen o maior compromiso nesta plataforma social cargada de imaxes. | Usa publicacións, historias visualmente atractivas e crea unha conta atrás de eventos usando Historias de Instagram. | |
Ideal para redes B2B e industriais, axeitado para noticias de empresas e anuncios de eventos. | Comparte actualizacións de eventos en publicacións profesionais e interactúa con contido relacionado co sector. | |
Snapchat | Atrae ao público novo creando presenza en Snapchat. | |
Tik Tok | Plataforma de vídeo de formato curto ideal para crear teasers de eventos atractivos. | Crea vídeos curtos que capten a atención que mostren os momentos destacados do evento. |
chilro | Usa publicacións e un hashtag do evento para crear emoción antes e durante o evento. | Crea hashtags específicos de eventos e programa chíos para unha promoción consistente. |
YouTube | Este sitio de hospedaxe de vídeos é o segundo sitio máis buscado e a segunda rede social máis grande. | Tráilers posteriores ao evento, entrevistas con relatores, testemuños ou imaxes entre bastidores. |
- Analíticas e campañas: Mentres distribúes ligazóns entre as canles, crea URL de campañas UTM de análise para cada medio, canle e promoción para que poidas realizar un seguimento preciso das túas vendas. Asegúrese de que o seguimento de conversións estea configurado para que tamén poida determinar os ingresos de cada campaña.
- Invitar influencers: Aproveita o poder dos influencers para ampliar a promoción do teu evento. Identifica celebridades das redes sociais ou influenciadores da túa industria que resoen co tema do teu evento. Colabora con eles para crear novidade e chegar a un público máis amplo.
- Ofrécese gratuítos e descontos: Realizar concursos ou agasallos nas túas plataformas de redes sociais pode xerar emoción e compromiso. Ofrece entradas para eventos, mercadoría exclusiva ou descontos como premios. Anima aos participantes a compartir os detalles do teu evento cos seus seguidores.
- Crea un hashtag único: un hashtag distintivo do evento é esencial para rastrexar conversas e xerar contido xerado polos usuarios. Asegúrate de que o hashtag sexa breve, memorable e relevante para o teu evento. Promoveo constantemente en todas as túas canles sociais e invita aos asistentes a utilizalo tamén. Incluso pode querer promover un muro de redes sociais con contido xerado polos usuarios (UGC).
- Crea unha páxina de eventos dedicada: En plataformas como Facebook, crea unha páxina de eventos dedicada que inclúa todos os detalles necesarios, como data, hora, localización e axenda. Animar aos asistentes a Por favor, responda e compartir o evento coas súas redes.
Eventos presenciais
Asegúrate de proporcionar instrucións claras sobre viaxes, hoteis, restaurantes, indicacións e outra información importante para eventos presenciais. Os hoteis adoitan ofrecer descontos para grandes grupos de asistentes. E podes coordinarte coa túa oficina de visitantes local para distribuír información adicional e facer que promocionen o teu evento rexional.
- Captura perspectivas: Asegúrese de incorporar a xeración de leads (chumbo) para capturar enderezos de correo electrónico e números de móbil para que poida manter as persoas interesadas comprometidas e nutridas, impulsándoas ao rexistro con ofertas de descontos e vantaxes adicionais.
- Promoción de redes sociais de pago: Considere asignar un orzamento para a promoción das redes sociais de pago. Plataformas como Facebook, Instagram e Twitter ofrecen potentes ferramentas publicitarias para dirixirse a públicos específicos. Personaliza as túas campañas publicitarias para chegar aos que probablemente estean interesados no teu evento en función da demografía, dos intereses e dos comportamentos.
- Crea unha conta atrás visual: Crear anticipación é clave para unha promoción exitosa do evento. Crea imaxes ou gráficos atractivos que mostren unha conta atrás para o teu evento. Comparte isto nas túas canles de redes sociais para lembrarlle á túa audiencia a próxima data.
- Descontos de inscrición anticipada: Incentivar a inscrición anticipada ofrecendo descontos aos que se inscriban previamente. Promove estes descontos nas redes sociais para animar aos posibles asistentes a asegurar as súas prazas.
- Compartir Testemuños: Aumente a credibilidade compartindo testemuños de asistentes a eventos anteriores ou de figuras influentes no seu sector. Os testemuños proporcionan probas sociais e demostran o impacto positivo do teu evento.
- Teasers, podcasts e entrevistas: Crea anticipación para o teu evento lanzando teasers, podcasts e entrevistas con oradores, patrocinadores ou figuras clave do teu sector. Comparte estes nas túas plataformas de redes sociais para que os posibles asistentes teñan unha idea do que esperar.
- Cobertura en directo das redes sociais: Durante o evento, é probable que esteas ocupado con varias responsabilidades. Asegúrate de ter un equipo dedicado responsable de enviar chíos en directo, publicar actualizacións e cargar fotos e vídeos de eventos en tempo real. Mostra a diversión e a emoción de involucrar tanto aos asistentes como aos que seguen en liña.
Cronograma de promoción de eventos recomendado
O calendario para a promoción de eventos nas redes sociais é un delicado equilibrio entre crear ruidos e evitar a saturación prematura. Aínda que é fundamental establecer a súa presenza no evento o antes posible, unha promoción excesiva con demasiada antelación pode levar a perder impulso e recursos.
A clave é elaborar estratexias de forma eficaz e aumentar gradualmente os teus esforzos de promoción a medida que se achega a data do evento. Aquí tes unha mostra de cronograma que garante que o teu evento gañe a atención que merece sen esgotar os teus recursos antes de tempo:
- Comeza a promocionar o teu evento con polo menos 2-3 meses de antelación.
- Lanza campañas teaser e conta atrás 4-6 semanas antes do evento.
- Colabora con influencers e comeza os agasallos con 4-6 semanas antes.
- Para eventos presenciais, quererá un aumento de 3-4 semanas para que os asistentes poidan organizar a viaxe.
- Intensifica a promoción nas últimas 2 semanas previas ao evento.
- Para eventos virtuais, as túas últimas 24 horas deberían ser un gran período de promoción.
Non remataches cando remate o evento!
Mantén o compromiso posterior ao evento durante polo menos unhas semanas para manter viva a emoción.
- Resumo posterior ao evento: Despois de que o evento conclúa, os teus esforzos nas redes sociais non deberían parar. Crea vídeos de resumo que destaquen os momentos clave e os éxitos do evento. Comparte testemuños de asistentes satisfeitos para xerar confianza e credibilidade. Continúa compartindo contido xerado polos usuarios, como fotos, vídeos e actualizacións do evento.
- Promover eventos futuros: Use o contido xerado durante e despois do evento para promocionar eventos futuros. Mantén a túa audiencia comprometida compartindo recordos, imaxes entre bastidores e adiantos do que está por vir. Anima aos asistentes a manterse conectados e ser os primeiros en coñecer os próximos eventos.
A promoción eficaz de eventos en redes sociais require unha planificación coidadosa, unha comprensión da túa audiencia e un enfoque estratéxico para o compromiso antes, durante e despois do evento. Ao incorporar estas estratexias, personalizar as canles de redes sociais e seguir os prazos recomendados, podes maximizar o alcance e o impacto do teu evento nas redes sociais.