DAM: Que é a xestión de activos dixitais?

xestión de activos dixitais

Xestión de activos dixitais (DAM) consiste en tarefas e decisións de xestión en torno á inxestión, anotación, catalogación, almacenamento, recuperación e distribución de activos dixitais. As fotografías dixitais, animacións, vídeos e música exemplifican as áreas obxecto de aprendizaxe xestión de activos multimedia (unha subcategoría de DAM).

É difícil dar o caso xestión de activos dixitais sen aparecer para afirmar sen descanso o obvio. Por exemplo: o marketing hoxe depende moito dos medios dixitais. E o tempo é diñeiro. Así, os comerciantes deberían dedicar o maior tempo posible aos seus medios dixitais en tarefas máis produtivas e rendibles e menos en redundancia e limpeza innecesaria.

Sabemos estas cousas intuitivamente. Por iso, sorprende que, durante o curto tempo que estiven involucrado en contar a historia de DAM, vin un aumento persistente e acelerado da conciencia das organizacións sobre DAM. É dicir que, ata hai pouco, estas organizacións non tiñan nin idea do que lles faltaba.

Á fin e ao cabo, unha empresa adoita comezar a mercar software DAM cando se decata de que, en primeiro lugar, ten moita cantidade (lea "un volume inmanejable") de activos dixitais e que, en segundo lugar, xestionar a súa enorme biblioteca de activos dixitais leva demasiado moito tempo sen dar o suficiente beneficio. Isto foi certo en diversas industrias, incluíndo educación superior, publicidade, fabricación, entretemento, ánimo de lucro, asistencia sanitaria e tecnoloxía médica.

Aquí é onde entra DAM. Os sistemas DAM teñen moitas formas e tamaños, pero todos están construídos para facer polo menos algunhas cousas: almacenar, organizar e distribuír activos dixitais de xeito centralizado. Entón, que cómpre saber para guiar a busca de provedores?

Modelos de entrega DAM

Widen Enterprises hai pouco lanzou un bo libro branco explicando as distincións (e superpóñense) entre solucións DAM de software como servizo (SaaS), locais e de código aberto. Este é un bo recurso para comprobar se estás empezando a explorar as túas opcións de DAM.

Non obstante, o máis importante que hai que saber é que cada un destes tres termos é un xeito de definir DAM (ou calquera outro software, segundo o caso) segundo diferentes criterios. Non se exclúen mutuamente, aínda que practicamente non hai solapamentos entre SaaS e as solucións instaladas.

SaaS DAM os sistemas ofrecen flexibilidade en termos de fluxo de traballo e accesibilidade con custos de TI mínimos. O software e os seus activos están aloxados na nube (é dicir, servidores remotos). Aínda que un vendedor respectable de DAM utilizará un método de hospedaxe extremadamente seguro, algunhas organizacións teñen políticas que lles impiden deixar certa información sensible fóra das súas instalacións. Se vostede é unha axencia de intelixencia gobernamental, por exemplo, probablemente non poida facer SaaS DAM.

Pola contra, os programas instalados son todos "internos". O traballo da súa organización pode requirir o tipo de control sobre medios que só pode provir de manter os datos e os servidores que está no seu edificio. Aínda así, debes ser consciente do feito de que, a non ser que esteas copiando os teus datos en servidores remotos, esta práctica deixa aberto ao risco de que algún evento deixe os teus activos completamente irrecuperables. Pode ser corrupción de datos, pero tamén pode ser roubo, desastres naturais ou accidentes.

Finalmente, hai código aberto. O termo refírese ao código ou arquitectura do software en si, pero non se se accede ao software remotamente ou nas súas propias máquinas internas. Non debes caer na trampa de basear a túa decisión sobre se o código aberto é adecuado para ti se a solución está aloxada ou instalada. Ademais, debes ter en conta o feito de que o software é de código aberto só engade valor se ti ou alguén ten recursos para capitalizar a maleabilidade do programa.

porta vermella
Non hai necesidades de DAM de dúas organizacións exactamente iguais. sempre que te centres en atopar a solución máis adecuada, a herba estará máis verde polo outro lado.

Características do DAM

Por se a variedade de modelos de entrega non fose suficiente, tamén hai unha gran variedade de funcións. Algúns vendedores de DAM son mellores que outros para asegurarse de que sexan o mellor para satisfacer as súas necesidades únicas antes de intentar vendelo no seu sistema, polo que é importante que entre na súa busca de DAM cunha lista de requisitos o máis detallada posible.

Aínda mellor: divide as túas necesidades en categorías imprescindibles e agradables. Tamén debe tomar nota de todas as funcións que sexan necesarias por mor de calquera normativa, lei ou outras regras que rexen o seu mercado ou industria.

O que fai todo isto é garantir que nin acabes con tan poucas características que non sexas capaz de mellorar a eficiencia dos teus fluxos de traballo o máximo posible nin tantas funcións que te atopas pagando por campás e asubíos. precisa ou quere usalo.

Beneficios do DAM

Pensando nos beneficios de implementar un sistema de xestión de activos dixitais en termos de "reducir" custos ou "aforrar" tempo simplemente non é suficiente. Non chega ao corazón de como DAM pode afectar a súa organización e recursos.

En vez diso, pense en DAM en termos de "reutilización". Adoitamos usar a palabra para referirnos á forma en que o software DAM permite e racionaliza a reutilización de activos dixitais individuais, pero (cando se usa correctamente) pode ter o mesmo efecto sobre traballo, dólares e talento.

Toma un deseñador, por exemplo. Actualmente pode gastar 10 de cada 40 horas en buscas de activos redundantes, tarefas de control de versións e limpeza da biblioteca de imaxes. Configurar DAM e eliminar a necesidade de todo iso non significaría que debería reducir as horas do seu deseñador. O que significa é que horas de traballo ineficaz e pouco rendible agora poden empregarse exercendo a forza presuntiva dos deseñadores: o deseño. O mesmo sucede cos seus vendedores, equipo de mercadotecnia, etc.

A beleza de DAM non é que cambie a túa estratexia ou mellore o teu traballo. É que te libera para seguir a mesma estratexia de xeito máis agresivo e fai que o teu traballo estea máis concentrado durante máis tempo.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.