Email Marketing & Automatización

Correo electrónico de escritorio: aínda o rei da produtividade

Hoxe en día, parece que todo o mundo está a usar clientes de correo electrónico baseados na web. Os números detrás desta tendencia son asombrosos. Cando Microsoft analizou a compra de Hotmail xa o tiña 8.5 millóns de subscritores—E foi en 1997. Hoxe en día están a punto os distintos servizos de correo electrónico de Microsoft 250 millón de usuarios, con Gmail en 150 millóns de usuarios. O correo electrónico baseado na web segue a ser unha das tendencias máis populares e un dos maiores usos da tecnoloxía web.

O único problema é que o correo electrónico baseado na web é terriblemente ineficiente. Se queres ser máis produtivo que o medio millón de persoas que utilizan correo electrónico baseado na web, simplemente cambia a un cliente de correo electrónico de escritorio. Aquí está o porqué:

Acelerar

Moitos de nós agora temos que procesar centos de mensaxes no transcurso dun día. Cada vez que tratas unha mensaxe nun programa de correo electrónico baseado na web, tes que esperar a que algún servidor web remoto distante xestione a túa solicitude. Pode parecer que Hotmail é bastante rápido ao eliminar mensaxes, pero non é tan rápido como facelo en Outlook ou Thunderbird ou Mail.App. A medio segundo por clic extra pode non parecer moito, pero se estás lidando con miles de clics, estás perdendo ducias de minutos. Ademais, a velocidade global do seu cliente de correo electrónico baseado na web non depende do seu ordenador, senón da súa conexión a Internet. Diríxete cara a un punto de acceso wifi masivo e incluso Gmail ralentízase ata o rastrexo.

Cronometraxe

A principal diferenza entre o correo electrónico baseado na web e o escritorio é o secuencia de pasos de acceso. Se adxuntas un ficheiro a unha mensaxe en Yahoo! Correo, tes que esperar a que remate o proceso de carga para poder enviar a mensaxe. Esta é simplemente a natureza do correo electrónico baseado na web. A aplicación funciona na web, polo que non podes facer nada cun borrador ata que todo o teu contido se transfira realmente a través de Internet.

Non obstante, achegue un ficheiro a unha mensaxe no seu programa de correo electrónico de escritorio e o proceso é instantáneo. Non importa se este ficheiro ten 1 k ou 10 MB. Non importa se tes unha conexión rápida ou moi lenta. De feito, nin sequera tes que estar en liña para escribir correos electrónicos, engadir anexos e colalos para envialos. O seu correo electrónico de escritorio funciona exactamente como o correo postal tradicional. Podes procesar as mensaxes cando queiras e onde queiras, independentemente da túa proximidade ao operador de correo.

características

Parece que o correo electrónico baseado na web debería gañar na función. Ao final, podes engadir un novo código á aplicación sen que os usuarios descarguen nada. E de feito, os provedores de correo electrónico baseados na web anuncian constantemente novas innovacións. O blog de Google anunciou recentemente que se está a usar o navegador Google Chrome agora pode arrastrar e soltar anexos ao seu escritorio.

Espera: arrastra e solta os anexos? A ver, está dispoñible nos clientes de correo electrónico de escritorio desde polo menos 1997

. E falando de Google, parecen ser o único cliente de correo electrónico baseado na web que ofreceu oficialmente "uso sen conexión" para case un ano completo.. Esta é unha característica que forma parte de todos os clientes de correo baseados en escritorio desde aproximadamente 1979. Sentímolo, fanáticos do correo electrónico baseado na web. Non estás gañando a carreira de características.

Control

Chámanme paranoico, pero non me gusta a idea de confiar en todo o meu correo electrónico para vivir na nube a través dalgún provedor gratuíto. De cando en vez folgas de desastres. Cun cliente de correo electrónico de escritorio, automaticamente terás polo menos dúas copias de todas as túas mensaxes. Unha copia almacénase en liña e outra sincronízase co cliente de escritorio. Se tes varios ordenadores (e imaxino que a maioría dos Martech Zone lectores) tes automaticamente varias copias.

Só un inconveniente (pero non realmente)

Realmente só hai unha área onde un cliente de correo baseado na web é mellor que o cliente de correo de escritorio: usando un ordenador prestado. Se só tes acceso a outra máquina e queres consultar o teu correo electrónico, é tremendamente útil poder saltar a un navegador e botar unha ollada rápida.

Non obstante, isto non é realmente un problema se configuras correctamente o teu cliente de correo electrónico de escritorio. Sempre podes encamiñar a mensaxe a través dun provedor gratuíto baseado na web para asegurarte de que se tes que ter acceso á web podes obtelo.

Se o correo electrónico de escritorio é tan xenial ...

... por que non o usa todo o mundo? A miña teoría é que leva un pouco de esforzo. Aínda que ambos zimbra Thunderbird Windows Live Mail son totalmente gratuítos, tardan uns minutos en configurarse. Se xa estás afeito a un cliente familiar baseado na web, é menos probable que cambies.

Pero, por favor, implóreo, considere cambiando a un cliente de correo electrónico de escritorio. Verá un aumento espectacular en produtividade do correo electrónico. Use as ferramentas que facilitan a realización das cousas.

Robby Slaughter

Robby Slaughter é un experto en fluxo de traballo e produtividade. O seu foco é axudar ás organizacións e individuos a ser máis eficientes, máis eficaces e máis satisfeitos no traballo. Robby é colaborador habitual en varias revistas rexionais e foi entrevistado por publicacións nacionais como o Wall Street Journal. O seu último libro é A receita inmellorable para eventos en rede.. Robby dirixe a consultoría de mellora empresarial empresa.

artigos relacionados

Botón de volta ao principio
preto

Adblock detectado

Martech Zone pode fornecerche este contido sen ningún custo porque monetizamos o noso sitio mediante ingresos publicitarios, ligazóns de afiliados e patrocinios. Agradeceríamos que elimines o teu bloqueador de anuncios mentres visitas o noso sitio.