Gran parte do mundo corporativo segue a usar e despregar o seu contido a través de plataformas Microsoft Office. Se desexa manter o control de versións dos seus documentos e automatizar os fluxos de traballo, é case imposible sen unha boa ferramenta de automatización do fluxo de traballo e un repositorio de documentos para manter a versión mentres colabora.
As axencias de mercadotecnia, especialmente con estratexias de mercadotecnia de contido, producen unha chea deste contido en aplicacións de escritorio tradicionais. E as buscas no sistema operativo non sempre son o xeito máis sinxelo de atopar os documentos, nin as copias de seguridade son o xeito máis óptimo de arquivalos. ContentVerse é unha alternativa barata, de pago por usuario, para almacenar, buscar, atopar e arquivar os nosos documentos, independentemente do tipo que sexan.
- Xestión documental - enviar correo electrónico, dixitalizar, arrastrar e soltar, por lotes, capturar, gardar directamente, facer clic co botón dereito.
- Editar contido - comentarios en directo con marcas: anotacións, redaccións, selos personalizados, aprobacións, notas adhesivas, destacados, sinaturas electrónicas, comentarios.
- Buscar e xestionar - Nomeamento e almacenamento de ficheiros no armario de arquivos e estrutura de cartafoles coñecidos, indexados para a busca e recuperación inmediata de texto completo.
- Automatizar contido - Compartimento automático de información con alertas de notificación orientadas a tarefas nun fluxo de traballo baseado na GUI.
- Compartir contido - Os cambios nos ficheiros rastrexan no sistema: cada versión de calquera ficheiro está dispoñible como referencia.
- Purga cando sexa hora - Políticas de retención para a eliminación ou arquivo automático de información obsoleta.
