O caso empresarial para a xestión de activos dixitais

Infografía The Business Case for Digital Asset Management

Nun mundo onde a maioría (ou todos) dos nosos ficheiros almacénanse dixitalmente entre organizacións, é imprescindible que teñamos un xeito de que diferentes departamentos e persoas teñan acceso a estes ficheiros de forma organizada. Así, a popularidade das solucións de xestión de activos dixitais (DAM), que permiten aos usuarios cargar ficheiros de deseño, fotos de stock, presentacións, documentos, etc. nun repositorio común ao que poden acceder partes internas. Ademais, a perda de activos dixitais descende drasticamente.

Traballei co equipo de Widen, a solución de xestión de activos dixitais, nesta infografía, explorando o caso empresarial para a xestión de activos dixitais. É común que as empresas utilicen unha unidade compartida ou simplemente pidan que outras persoas envíen ficheiros por correo electrónico, pero non son a proba de fallos. Nunha enquisa recente, o 84% das empresas informa que atopar activos dixitais é o maior desafío que teñen cando traballan con activos dixitais. Sei o dolor que ten e o tempo que se perde cando non atopo un ficheiro no meu arquivo de correo electrónico ou nas carpetas do meu ordenador. Pero imaxina esa frustración nunha gran empresa con moitos empregados; iso é moito tempo perdido, eficiencia e diñeiro.

Ademais, tamén crea problemas entre departamentos. O 71% das organizacións teñen problemas para proporcionar a outros membros do persoal acceso a activos dentro das organizacións, o que reduce a colaboración entre departamentos. Se non podo facilitarlle ao meu deseñador un documento de contido facilmente, non poderá facer o seu traballo. DAM ofrece un xeito de que todos na organización teñan acceso a todos os activos dixitais que precisan nun repositorio organizado. Con DAM, as cousas fanse de xeito máis rápido e eficiente.

Estás a usar actualmente unha solución de xestión de activos dixitais? Que tipo de problemas experimentas ao tratar con activos dixitais en toda a túa organización?

The-Business-Case-for-DAM-Infographic (1)

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.