Por que os teus correos electrónicos non están chegando á caixa de entrada?

entrega de correo electrónico

Algunhas das empresas coas que nos atopamos envían todo o seu correo electrónico, incluídas as mensaxes do sistema, desde os seus servidores internos. Moitos deles non teñen medios para ver se os correos electrónicos chegan ao seu destino ... e moitos deles non. Non asuma iso porque vostede enviado un correo electrónico que realmente chegou á caixa de entrada.

É por iso que hai toda unha industria de provedores de correo electrónico. O correo electrónico é unha ferramenta formidable, que a miúdo resulta nos maiores rendementos que calquera outro medio en liña. Se a súa empresa non experimenta iso, o seu correo electrónico pode estar saíndo, pero non se está a ler nin a abrir.

  • Listas negras da industria - A maioría dos provedores de servizos de Internet (ISP) están subscritos ás listas negras do sector. Spamhaus é un servizo de lista negra moi coñecido. Organizacións como Spamhaus controlan o volume de queixas que recibe unha empresa e os limiares son bastante baixos. Se a súa empresa se atopa nunha lista negra, é posible que cada proveedor de servizos de Internet bloquee todos os correos electrónicos do seu enderezo IP. Hai centos de listas negras, polo que a túa mellor aposta é subscribirte a un servizo de seguimento da lista negra para asegurarte de que non estás en ningunha, así como recibir axuda sobre como eliminar delas.
  • Listas negras de ISP - Provedores de servizos de Internet como Yahoo! AOL e outros tamén manteñen as súas propias listas negras. Hai varias cousas que podes facer para garantir altas taxas de entrega, incluída a obtención da túa empresa na lista branca con eles. Se estás enviando correos electrónicos desde o teu propio sistema, asegúrate de desafiar aos teus equipos de TI para que poñan o precaucións necesarias En lugar.
  • Rebotes suaves - Ás veces as caixas de entrada de correo electrónico están cheas polo que o servidor ou o provedor non acepta o correo electrónico. Envían unha mensaxe de rebote. Isto chámase a rebote suave. Se o seu sistema non ten ningún medio para xestionar un rebote suave, non enviará outro correo electrónico cando o usuario limpe finalmente a súa caixa de entrada. Isto chámase xestión de rebotes e é bastante complexo. Para maximizar as taxas de entrega, os provedores de servizos de correo electrónico intentarán reenviar correos electrónicos decenas de veces se é necesario.
  • Rebotes duros - Se un enderezo de correo electrónico xa non é válido, o provedor a miúdo enviaralle unha mensaxe. Se o teu sistema non fai nada con esa información e continúas enviando ao enderezo, terás problemas. Enviar mensaxes a enderezos de correo electrónico malos é un xeito doado de chegar ao lado malo dun provedor de servizos de Internet. Comezarán a descargar todo o teu correo electrónico no cartafol SPAM.
  • contido - Enviar as liñas de correo electrónico e o contido pode conter algunhas palabras que activan filtros de SPAM. Sen sabelo, o seu correo electrónico envíase directamente ao cartafol lixo e o destinatario nunca o le. A maioría dos provedores de servizos de correo electrónico (e algunhas ferramentas externas) teñen filtros de análise de contido. É unha boa idea validar a túa mensaxe para mellorar as posibilidades de que chegue á caixa de entrada.

Tampouco hai que romper o banco destas ferramentas. Aínda que rexistrarte cun fornecedor de servizos de correo electrónico pode custar miles de dólares, tamén podes optar a algúns servizos de ferramentas de correo electrónico. Os seus prezos no seguimento da lista negra, por exemplo, son inferiores aos 10 dólares ao mes.

Un comentario

  1. 1

    O filtrado de contido tamén é máis profundo que o asunto. Se usa excesivamente maiúsculas, negritas ou incluso unha densidade de hipervínculos na copia corporal que excede a norma, pode quedar relegado á caixa de lixo.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.