Por que os teus correos electrónicos non están chegando á caixa de entrada?

entrega de correo electrónico

Algunhas das empresas coas que nos atopamos envían todo o seu correo electrónico, incluídas as mensaxes do sistema, desde os seus servidores internos. Moitos deles non teñen medios nin sequera para ver se os correos electrónicos chegan ao seu destino ... e moitos deles non. Non asuma iso porque vostede enviado un correo electrónico que realmente chegou á caixa de entrada.

É por iso que hai toda unha industria de provedores de correo electrónico. O correo electrónico é unha ferramenta formidable, que a miúdo resulta nos maiores rendementos que calquera outro medio en liña. Se a súa empresa non experimenta iso, é posible que o seu correo electrónico estea a saír, pero non se lea nin se abra.

  • Listas negras da industria - A maioría dos provedores de servizos de Internet (ISP) están subscritos ás listas negras do sector. Spamhaus é un servizo de lista negra moi coñecido. Organizacións como Spamhaus controlan o volume de queixas que recibe unha empresa e os limiares son bastante baixos. Se a súa empresa se atopa nunha lista negra, é posible que cada proveedor de servizos de Internet bloquee todos os correos electrónicos do seu enderezo IP. Hai centos de listas negras, polo que a túa mellor aposta é subscribirte a un servizo de seguimento da lista negra para asegurarte de que non estás en ningunha, así como recibir axuda sobre como eliminar delas.
  • Listas negras de ISP - Provedores de servizos de Internet como Yahoo! AOL e outros tamén manteñen as súas propias listas negras. Hai varias cousas que podes facer para garantir altas taxas de entrega, incluída a obtención da túa empresa na lista branca con eles. Se estás enviando correos electrónicos desde o teu propio sistema, asegúrate de desafiar aos teus equipos de TI para que poñan o precaucións necesarias En lugar.
  • Rebotes suaves - Ás veces as caixas de entrada de correo electrónico están cheas polo que o servidor ou o provedor non acepta o correo electrónico. Envían unha mensaxe de rebote. Isto chámase a rebote suave. Se o seu sistema non ten ningún medio para manexar un rebote suave, non enviará outro correo electrónico cando o usuario limpe finalmente a súa caixa de entrada. Isto chámase xestión de rebotes e é bastante complexo. Para maximizar as taxas de entrega, os provedores de servizos de correo electrónico intentarán reenviar correos electrónicos decenas de veces se é necesario.
  • Rebotes duros - Se un enderezo de correo electrónico xa non é válido, o provedor a miúdo enviaralle unha mensaxe. Se o teu sistema non fai nada con esa información e continúas enviando ao enderezo, terás problemas. Enviar mensaxes a enderezos de correo electrónico malos é un xeito doado de chegar ao lado malo dun provedor de servizos de Internet. Comezarán a botar todo o teu correo electrónico ao cartafol SPAM.
  • contido - Enviar as liñas de correo electrónico e o contido pode conter algunhas palabras que activan filtros de spam. Sen que vostede o saiba, o seu correo electrónico envíase directamente ao cartafol lixo e o destinatario nunca o le. A maioría dos provedores de servizos de correo electrónico (e algunhas ferramentas externas) teñen filtros de análise de contido. É unha boa idea validar a túa mensaxe para mellorar as posibilidades de que chegue á caixa de entrada.

Tampouco hai que romper o banco destas ferramentas. Aínda que rexistrarte cun provedor de servizos de correo electrónico pode custar miles de dólares, tamén podes optar a algúns servizos de ferramentas de correo electrónico. Os seus prezos no seguimento da lista negra, por exemplo, son inferiores aos 10 dólares ao mes.

Un comentario

  1. 1

    O filtrado de contido tamén é máis profundo que o asunto. Se usa excesivamente maiúsculas, negritas ou incluso unha densidade de hipervínculos na copia corporal que excede a norma, pode quedar relegado á caixa de lixo.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.