9 xeitos de racionalizar os teus eventos B2B con Event Tech

Tecnoloxía de eventos

Novidade na túa pila Martech: software de xestión de eventos

Os planificadores de eventos e os comerciantes teñen moito que facer malabares. Atopar excelentes oradores, curar contidos incribles, vender patrocinios e ofrecer unha experiencia de asistente excepcional abarca unha pequena porcentaxe das súas actividades diarias. Aínda así, son actividades que levan moito tempo.

É por iso que os organizadores de eventos B2B engaden cada vez máis Event Tech á súa pila Martech. En CadmiumCD levamos máis de 17 anos creando e pulindo as mellores solucións de software posibles para os desafíos únicos dos planificadores de eventos.

Hoxe imos desglosar algúns dos procesos que os organizadores poden racionalizar con Event Tech.

1. Recoller e revisar os envíos á conferencia

Un dos maiores retos aos que se enfrontan os planificadores de eventos B2B é curar un gran contido. Queremos falantes que inciten á acción, educen e entretan aos nosos asistentes. É importante que a presentación de cada orador estea a punto coa nosa misión.

Facer unha chamada para traballos é unha boa forma de garantir un bo contido para o seu evento. Non obstante, non é doado xestionar todos eses envíos.

É aí onde entra Event Tech. Engadindo envíos e revisando software, como o Cadro de mando abstracto, para a túa pila Martech é unha boa forma de xestionar todos os envíos que recibirás.

Tamén podes reunir a un comité de expertos da industria que poida revisar envíos e recomendar contido. Aquí tes un artigo sobre como un usuario aumentou a taxa de resposta do revisor ao 100%

2. Xestione eses altofalantes molestos

Unha vez seleccionado o contido do evento, o seguinte reto é xestionar altofalantes. Os falantes son moi difíciles de xestionar. O seguimento de envíos por correo electrónico e follas de cálculo é un xeito de facelo, pero non é o ideal.

O caso é que os altofalantes están ocupados. A miúdo son expertos no seu campo e teñen unha enorme cantidade de traballo que non se relaciona co teu evento. Moitas veces nin sequera se lles paga por falar no seu evento.

Event Tech como o Conferencia Harvester pode axudarche a rastrexar os entregables e facer un seguimento efectivo dos altofalantes. Os falantes agradecerano porque obteñen unha lista de tarefas sinxela que eles (ou os seus axudantes) poden completar por partes. 

3. Planificar e programar sesións

As follas de cálculo tamén poden ser útiles para planifica e programa as túas sesións, pero de novo, non ideal. Event Tech permítelle planificar e elaborar unha programación en torno ao contido que seleccionou durante o proceso de revisión. Pode asignar altofalantes ás salas de presentación e xestionar información a través dun sistema de xestión de contido de eventos.

A mellor parte é que isto actualiza o contido do sitio web e da aplicación do evento para que os seus asistentes sempre teñan acceso ao contido e á programación máis recentes.

4. Venda Booth Space e patrocinios

Para a maioría dos eventos B2B, os ingresos son un dos marcadores de éxito máis importantes. Isto normalmente implica a realización dunha feira comercial ou a venda de oportunidades de patrocinadores. Poden ser simples anuncios de banner no sitio web do evento, unha sesión patrocinada ou gráficos no seu autobús lanzadeira. Os planificadores de reunións dixitais ou non queren maximizar os seus ingresos cos recursos dispoñibles.

O reto é que isto exerce unha presión adicional sobre vostede e o seu equipo de vendas. Event Tech alivia esa presión. Jackie Stasch, xerente principal de relacións corporativas, por exemplo, utiliza a Expo Harvester para acadar o éxito das vendas expo.

Os expositores agradéceno porque poden mercar artigos de cabina e artigos de patrocinio e despois enviarlles os planificadores de activos de apoio, todo nun mesmo lugar. Para os planificadores, este é un contorno perfecto para facer un seguimento dos resultados e controlar as oportunidades que venderon.

5. Xestionar as comunicacións antes, durante e despois do evento

Ademais de facer un seguimento con relatores e expositores sobre que tarefas se deben, é importante ter unha canle directa para chegar aos asistentes. Event Tech inclúe ferramentas de comunicación integradas como correo electrónico e notificacións push na aplicación. Pode segmentar listas en función das tarefas completadas e enviar mensaxes con modelos de correo electrónico predefinidos.

Tamén hai ferramentas como eventScribe Boost que permiten aos planificadores comunicarse cos membros do persoal e outras partes interesadas no lugar, dar aos falantes acceso a ferramentas melloradas para enviar contido a última hora e enviar mensaxes aos asistentes cando a programación cambie.

6. Atrae aos participantes nas actividades in situ

O compromiso é unha gran palabra de moda para os planificadores de eventos nestes días. Tamén é algo que os comerciantes anhelan. Conducir accións rastreables mostra que os teus programas están funcionando. A interacción co contido e cos grupos de interese demostra o ROI aos grupos de interese internos e externos.

Aquí tes algunhas formas rápidas de engadir Event Tech á túa pila Martech para axudar aos participantes:

7. Compartir contido cos asistentes

Os comerciantes coñecen o valor do contido. Os comerciantes que utilizan eventos B2B como parte das súas estratexias saben que hai moito contido en tempo real nos eventos. É crucial ter un xeito de capturar e distribuír ese contido tanto aos asistentes como aos que non participan.

Engadindo tecnoloxía de eventos como actas de conferencia ao seu evento e despois compartindo vídeos con audio e diapositivas sincronizados coa túa base de datos é unha boa forma de facelo. Tamén é importante ter unha canle de distribución como sitios e aplicacións de eventScribe.

Moitos asistentes xa descargaron a aplicación, polo que todo o que tes que facer é enviar unha notificación push ou un correo electrónico e ¡voila !, os teus subscritores teñen acceso instantáneo a todo o contido da túa conferencia. É como levar as sesións de conferencias e reutilizalas como decenas ou incluso centos de seminarios web.

8. Reúne e analiza resultados

Os mellores eventos B2B son os eventos baseados en datos. Engadir Event Tech á túa pila Martech pode axudarche a achegar novas ideas sobre os teus informes. O seguimento de descargas de aplicacións, carga de contido, datos demográficos e moito máis é sinxelo a través de ferramentas como myCadmium, Por exemplo.

A recollida de datos cualitativos e cuantitativos dos participantes tamén se facilita grazas ás ferramentas de avaliación da conferencia como Imán da enquisa. Os planificadores de eventos e os comerciantes poden usar estes datos para crear novos produtos, mellorar a experiencia dos asistentes ou determinar as necesidades de contido para os seus eventos futuros.

9. Seleccione Destinatarios do premio

Os programas de premios tamén son unha parte importante dos eventos B2B. Identificar e recoñecer líderes da industria, por exemplo, é unha boa forma de converterse nun líder de pensamento e establecer lexitimidade ao redor do seu evento B2B. O desafío consiste en ordenar todos os envíos e escoller as persoas axeitadas.

Event Tech, como o Scorecard dos Premios, é un gran complemento para a túa pila Martech. Permite aos planificadores e comerciantes xestionar os envíos, asigna xuíces para revisar grupos e seleccionar destinatarios en función de comentarios colectivos.

 Acerca de CadmiumCD

Como planificador de eventos ou comerciante, xa tes o suficiente para preocuparte. Engadir Event Tech á túa pila Martech é unha boa forma de recompilar, xestionar e compartir contido con todas as partes interesadas.

Event Tech reúne os teus eventos B2B, racionalizando as túas actividades de planificación de eventos e aforrando tempo e cartos á túa organización.

Obtén unha cotización para o teu próximo evento

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.