Agreedo: Facer as reunións máis produtivas

reunións improdutivas

Cando traballaba nunha gran empresa de software, unha vez deixei de ir ás reunións como proba. O equipo de xestión de produtos tiña reunións programadas toda a semana e ás veces 8 horas completas ao día ... reunión con clientes, vendas, mercadotecnia, desenvolvemento e soporte. Foi unha tolemia. Foi unha tolemia porque á organización encantáballe coñecer pero nunca mantivo aos seus empregados responsable para lograr calquera cousa coa reunión.

Entón, durante 2 semanas non asistín a unha soa reunión. A xente que o facía comentaba que non estaba alí, algúns compañeiros de traballo bromearían ou se enfadarían por iso ... pero ao final, ao meu xefe daquela non lle importaba. Non lle importou porque o meu produtividade aumentou drasticamente. O problema era que as reunións estaban a paralizar a organización ... e paralizáronme. Por que? Simplificando: a xente nunca se educou sobre cando dirixir unha reunión ou sobre como ter unha reunión produtiva. Por desgraza, non é algo que ensinen na universidade.

Xa o teño escrito sobre reunións bastante ... son unha mascota miña. Incluso fixen unha presentación que as reunións foron responsables da morte da produtividade americana. Tamén é outra razón pola que me encanta un Só resultados de ambiente de traballo. Se as reunións non están planificadas e programadas correctamente, son unha perda incrible do tempo de todos. Se tes 5 persoas na sala dunha empresa, é probable que as túas reunións teñan un custo de 500 dólares por hora. Terías tantas se o pensases así?

Agora pode haber algunha tecnoloxía que poida axudar á súa organización. De acordo é un programa de software gratuíto como servizo (SaaS) que permite que as súas reunións estean correctamente programadas, orientadas aos resultados, colaborativas e, sobre todo, produtivas.

  • Antes da reunión: AgreeDo axúdache a crear axendas de reunións. Deixe que todos os participantes colaboren na axenda antes da reunión, para que todos estean preparados.
  • Durante a reunión: Tanto se se trata dunha reunión regular como dunha discusión ad hoc, tome os minutos da reunión usando AgreeDo. Axúdache a captar facilmente todos os problemas importantes como tarefas, decisións ou só notas.
  • Despois da reunión: Envía a acta da reunión a todos os asistentes e colabora nos resultados. AgreeDo axúdache a controlar as tarefas e a programar facilmente reunións de seguimento.

A interface de De acordo está orientado aos resultados:
agreedo s

E pode comprobar as tarefas da reunión en calquera momento na interface:
comprobar 1 s

Se a súa empresa está a sufrir meetingitus e precisa axuda, empurrar aos seus empregados a utilizar AgreeDo podería darlle a volta á súa organización. Rexístrese en AgreeDo balde.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.