Normalización de enderezos 101: beneficios, métodos e consellos

Normalización de enderezos 101: beneficios, métodos e consellos

Cando foi a última vez que descubriches que todos os enderezos da túa lista seguían o mesmo formato e estaban libres de erros? Nunca, non?

A pesar de todos os pasos que a túa empresa pode tomar para minimizar os erros de datos, resolver problemas de calidade dos datos, como faltas de ortografía, campos que faltan ou espazos principais, debido á entrada manual de datos, son inevitables. De feito, o profesor Raymond R. Panko no seu papel publicado destacou que os erros de datos das follas de cálculo, especialmente dos conxuntos de datos pequenos, poden oscilar entre o 18% e o 40%.  

Para combater este problema, a estandarización de enderezos pode ser unha excelente solución. Esta publicación destaca como as empresas poden beneficiarse da estandarización dos datos e que métodos e consellos deberían considerar para obter os resultados previstos.

Que é a normalización de enderezos?

A normalización de enderezos, ou normalización de enderezos, é o proceso de identificación e formato de rexistros de enderezos de acordo cos estándares recoñecidos dos servizos postais, tal como se establecen nunha base de datos autorizada como a do Servizo Postal dos Estados Unidos (USPS).

A maioría dos enderezos non seguen o estándar USPS, que define un enderezo estandarizado como, que está completamente escrito, abreviado usando as abreviaturas estándar do Servizo Postal ou como se mostra no ficheiro ZIP+4 actual do Servizo Postal.

Normas de enderezo postal

Estandarizar os enderezos convértese nunha necesidade imperiosa para as empresas que teñen entradas de enderezos con formatos inconsistentes ou variables debido a que faltan detalles de enderezos (por exemplo, códigos ZIP+4 e ZIP+6) ou erros de puntuación, maiúsculas e minúsculas, espazamento e ortografía. A continuación dáse un exemplo diso:

Enderezos de correo normalizados

Como se ve na táboa, todos os detalles do enderezo teñen un ou varios erros e ningún cumpre as directrices de USPS requiridas.

Normalización de enderezos non se debe confundir coa coincidencia de enderezos e a validación de enderezos. Aínda que hai similares, a validación de enderezos consiste en verificar se un rexistro de enderezos se axusta a un rexistro de enderezos existente na base de datos de USPS. A correspondencia de enderezos, por outra banda, consiste en combinar dous datos de enderezos similares para determinar se se refire á mesma entidade ou non.

Beneficios da normalización de enderezos

Ademais das razóns obvias de limpar as anomalías de datos, a estandarización de enderezos pode proporcionar unha serie de beneficios para as empresas. Estes inclúen:

  • Aforra tempo verificando enderezos: sen estandarizar os enderezos, non hai forma de sospeitar se a lista de enderezos utilizada para a campaña de correo directo é precisa ou non a menos que os correos sexan devoltos ou non teñan respostas. Ao normalizar os distintos enderezos, o persoal pode aforrar considerables horas de traballo mediante centos de enderezos de correo para obter precisión.
  • Reducir os custos de envío: As campañas de correo directo poden dar lugar a enderezos incorrectos ou incorrectos que poden xerar problemas de facturación e envío nas campañas de correo directo. A estandarización dos enderezos para mellorar a coherencia dos datos pode reducir os correos devoltos ou non entregados, dando como resultado taxas de resposta de correo directo máis altas.
  • Eliminar enderezos duplicados: Variar formatos e enderezos con erros poden provocar que se envíen o dobre de correos electrónicos aos contactos que poden diminuír a satisfacción do cliente e a imaxe da marca. A limpeza das túas listas de enderezos pode axudar á túa empresa a aforrar custos de entrega desperdiciados.

Como estandarizar enderezos?

Calquera actividade de normalización de enderezos debe cumprir as directrices da USPS para que valga a pena. Usando os datos destacados na Táboa 1, vese como aparecerán os datos de enderezos despois da normalización.

Antes e despois da normalización de enderezos

Estandarizar enderezos implica un proceso de 4 pasos. Isto inclúe:

  1. Importar enderezos: reunir todos os enderezos de varias fontes de datos, como follas de cálculo Excel, bases de datos SQL, etc., nunha soa folla.
  2. Datos do perfil para inspeccionar erros: realizar un perfil de datos utilizando para comprender o alcance e o tipo de erros presentes na súa lista de enderezos. Facer isto pode darche unha idea aproximada das áreas problemáticas potenciais que requiren arranxar antes de levar a cabo calquera tipo de normalización.  
  3. Limpar erros para cumprir as directrices da USPS: Unha vez que se detecten todos os erros, pode limpar os enderezos e estandarizalos segundo as directrices da USPS.
  4. Identifica e elimina enderezos duplicados: para identificar os enderezos duplicados, pode buscar contas dobres na súa folla de cálculo ou base de datos ou usar exacta ou combinación difusa para deduplicar as entradas.

Métodos de Normalización de Enderezos

Hai dous enfoques distintos para normalizar os enderezos na túa lista. Estes inclúen:

Scripts e ferramentas manuais

Os usuarios poden atopar manualmente scripts de execución e complementos para normalizar os enderezos das bibliotecas a través de varios

  1. Linguaxes de programación: Python, JavaScript ou R poden permitirche executar coincidencias de enderezos difusos para identificar coincidencias de enderezos inexactas e aplicar regras de estandarización personalizadas para adaptalas aos teus propios datos de enderezos.
  2. Repositorios de codificación: GitHub ofrece modelos de código e USPS API integración que pode usar para verificar e normalizar enderezos.  
  3. Interfaces de programación de aplicacións: Servizos de terceiros que se poden integrar mediante API para analizar, estandarizar e validar enderezos de correo.
  4. Ferramentas baseadas en Excel: Os complementos e solucións como YAddress, AddressDoctor Excel Plugin ou Excel VBA Master poden axudarche a analizar e estandarizar os teus enderezos dentro dos teus conxuntos de datos.

Algúns beneficios de seguir esta ruta son que é barato e pode normalizar os datos de forma rápida para conxuntos de datos pequenos. Non obstante, o uso de tales scripts pode desmoronarse máis aló duns poucos miles de rexistros e, polo tanto, non son axeitados para conxuntos de datos moi grandes ou espallados por fontes dispares.

Software de verificación de enderezos

Tamén se pode usar un software de normalización e verificación de enderezos dispoñible para normalizar os datos. Normalmente, tales ferramentas veñen con compoñentes específicos de validación de enderezos, como unha base de datos integrada de USPS, e teñen compoñentes de limpeza e perfís de datos listos para usar xunto con algoritmos de coincidencia difusa para estandarizar enderezos a escala.

Tamén é importante que o software teña CASS certificado de USPS e cumpre o limiar de precisión requirido en termos de:

  • Codificación de 5 díxitos: aplicando o código postal de 5 díxitos que falta ou é incorrecto.
  • Codificación ZIP+4: aplicando o código de 4 díxitos que falta ou é incorrecto.
  • Indicador de entrega residencial (RDI) – determinar se un enderezo é residencial ou comercial ou non.
  • Validación do punto de entrega (DPV) – determinando se se pode entregar un enderezo ata o número de suite ou apartamento.
  • Liña de viaxe mellorada (eLOT) – un número de secuencia que indica a primeira aparición de entrega realizada ao rango adicional dentro da ruta do transportista, e o código ascendente/descendente indica a orde de entrega aproximada dentro do número de secuencia. 
  • Ligazón ao sistema de conversión de enderezos localizables (LACSLink) – un método automatizado para obter novos enderezos para os concellos locais que implementaron un sistema de emerxencias 911.
  • SuiteLink® permite aos clientes proporcionar información de direccionamento empresarial mellorada engadindo información secundaria coñecida (suite) aos enderezos comerciais, o que permitirá a secuenciación de entrega de USPS onde doutro xeito non sería posible.
  • E máis…

As principais vantaxes son a facilidade coa que pode verificar e estandarizar os datos de enderezos almacenados en sistemas dispares, incluíndo CRM, RDBM e repositorios baseados en Hadoop e datos de xeocodificación para obter valores de lonxitude e latitude.

En canto ás limitacións, tales ferramentas poden custar moito máis que os métodos de normalización de enderezos manuais.

Que método é mellor?

A elección do método correcto para mellorar as túas listas de enderezos depende enteiramente do volume dos teus rexistros de enderezos, da pila de tecnoloxía e da cronograma do proxecto.

Se a túa lista de enderezos ten menos de cinco mil rexistros, estandarizala a través de Python ou JavaScript pode ser unha mellor opción. Non obstante, se conseguir unha única fonte de verdade para enderezos utilizando datos espallados en varias fontes de forma oportuna é unha necesidade imperiosa, un software de normalización de enderezos certificado por CASS pode ser unha mellor opción.