Sobre a túa próxima reunión

Depositphotos 18597265 s

Estiven pensando moito nas reunións recentemente. Publicación de Seth activada eventos anuais da empresa inspiroume para comezar a formular este post. Como persoa cun negocio dun empregado, teño que ser absolutamente coidadoso en cantas reunións ás que non produzo ingresos.

Cada día invítanme a unha reunión, normalmente unha cunca de café ou un xantar. A maior parte do tempo son relacións profesionais ou incluso clientes potenciais polo que non son xeradores de ingresos hoxe, pero mañá pode levar a algo. Estas reunións son incriblemente emocionantes ... normalmente chuvia de ideas ou estratexia sobre unha empresa, o seu marketing ou unha tecnoloxía en aumento.

Iso é bastante diferente de cando traballaba en grandes empresas que celebraban reunións a diario. As reunións en empresas son caras, interrompen a produtividade e adoitan ser unha absoluta perda de tempo. Aquí tes o tipo de reunións que danan a cultura dun negocio:

  • Reunións realizadas para atopar consenso. O máis probable é que contratou a alguén responsable de facer o traballo. Se estás a celebrar unha reunión para decidir por eles ... ou peor aínda ... para quitarlles a decisión, comete un erro. Se non confías en que a persoa faga o traballo, despídea.
  • Reunións para difundir o consenso. Isto é un pouco diferente ... normalmente o ten o que toma as decisións. Non está confiado na súa decisión e ten medo das repercusións. Ao manter unha reunión e conseguir o consenso do equipo, intentan estender a culpa e reducir a súa rendición de contas.
  • Reunións para ter reunións. Non hai nada peor que interromper o día de alguén para a reunión diaria, semanal ou mensual onde non hai axenda e non pasa nada. Estas reunións son increíblemente caras para unha empresa e adoitan custar miles de dólares.

Todas as reunións deben ter un obxectivo que non se poida cumprir de xeito independente ... quizais facer unha pluja de ideas, comunicar unha mensaxe importante ou romper un proxecto e asignar tarefas. Todas as empresas deben formular unha regra: unha reunión sen obxectivo e axenda debe ser negada polo convidado.

Hai moitos anos, pasei por unha clase de liderado onde nos ensinaron a ter reunións. Pode parecer divertido, pero o gasto en reunións con grandes organizacións é importante. Ao optimizar cada reunión, aforraches cartos, tempo e acumulaches aos teus equipos en lugar de facelos dano.

As reunións do equipo tiñan un líder, a escriba (tomar notas), a cronometraxe (para garantir que a reunión fose a tempo), e a pechacancelas (para manter o tema). O cronometrador e o pechacancelas cambiaron cada reunión e tiñan plena autoridade para cambiar de tema ou poñer fin a unha sesión.

Os últimos 10 minutos máis ou menos de cada reunión empregáronse para desenvolver un Plan de Acción. O plan de acción tiña 3 columnas - Quen, que e cando. En cada acción definíase quen faría o traballo, cales eran os entregables medibles e cando o terían. O traballo dos líderes era responsabilizar á xente dos entregables acordados. Ao instaurar estas regras para as reunións, puidemos cambiar as reunións de ser interrompedoras e comezamos a facelas produtivas.

Desafiaríache a pensar en cada reunión que estás a ter, se é xeradora de ingresos, se é produtiva e como as xestionas. Eu uso Calendly para programar as miñas reunións e a miúdo pregúntome cantas reunións tería en realidade se tiveses que pagar unha taxa con tarxeta de crédito para programala. Se tiveses que pagar a túa próxima reunión fóra do teu salario, aínda o terías?

3 Comentarios

  1. 1

    Doug, gustaríame programar unha reunión contigo para falar máis sobre isto. 🙂

    Unha vez escoitei a un cómico dicir que as reunións irían moito máis rápido na América corporativa se o organizador acaba de comezar a reunión pedindo a todos que levanten a man se seguen traballando no que diaños traballaron onte.

  2. 2

    Incrible publicación! A filosofía de "todas as reunións son opcionais" é realmente unha guía dun ROWE, que a miña empresa goza desde hai un par de anos. Moitos de nós valoramos as cousas equivocadas, como o "tempo de cara" ou encher unha cadeira nun momento predeterminado. As reunións e o tempo de presentación son excelentes e teñen valor no contexto adecuado, pero non debemos permitir que estas cousas nos dean a ilusión de produtividade cando non ten sentido.

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.