Unha solución de xestión de proxectos para consultores

Software de colaboración do proxecto Mavenlink

Software de colaboración do proxecto MavenlinkHai tres tipos de proxectos. As que podes facer por conta propia, as que podes pagar a outra persoa para que manexen por ti e as que necesitas para colaborar con outras persoas. O software de xestión de proxectos é para o terceiro tipo.

Recentemente descubrín Mavenlink, unha aplicación de xestión de proxectos baseada na nube que é similar a Basecamp, pero cun foco nas necesidades de consultores e autónomos. Mavenlink permítelle crear proxectos, convidar clientes e asignar tarefas coa intención de mellorar a colaboración e comunicación, como Basecamp. O que diferencia Mavenlink é a adición de funcións de xestión de facturación.

Crea un proxecto en Mavenlink e podes asignar un orzamento. Na planificación do proxecto, establece tarefas e entregables. Despois podes rastrexar os gastos e o tempo en cada proxecto por tarefa e, se o tempo é facturable, establece a tarifa horaria. A medida que se acumulan as facturacións, o panel de control do proxecto móstralle a vostede e ao cliente o lugar onde se atopa no orzamento.

Creo que o aspecto de facturación é o ingrediente clave que faltan noutras aplicacións de colaboración. Os autónomos e consultores adoitan traballar con clientes por proxectos e pode ser difícil captar e informar todo o tempo empregado. Proporcionar un mecanismo de seguimento e presentación de orzamentos é un activo tanto para o vendedor como para o cliente. Hai menos sorpresas e será evidente cando as expectativas difiren ou cando un cambio de proxecto ten que reflectirse nun cambio de orzamento. Mavenlink converte o orzamento nunha parte da conversa.

En varios momentos do proxecto pode xerar facturas e aceptar o pago a través da integración de PayPal. Mavenlink negocia unha tarifa especial con PayPal que desconta o seu cargo normal de comerciante. Tamén hai integración coa túa conta de Google, que permite a sincronización de calendarios, o uso compartido de documentos e as invitacións de contacto.

As ferramentas de colaboración en liña pagan a pena o pequeno investimento no tempo que leva configuralos. Basecamp segue a ser popular para as pequenas organizacións que son o suficientemente grandes como para xestionar proxectos separados da súa facturación e facturación. É mellor que as organizacións con proxectos complexos ou múltiples simultáneos implementen unha solución baseada en servidor como ActiveCollab. Se es consultor, desenvolvedor web ou deseñador independente, Mavenlink pode ser o axuste adecuado para ti.

12 Comentarios

  1. 1
    • 2

      Doug, en realidade tíñoche presente cando compuña a miña publicación. Sabía que se afastara de Basecamp e pregunteime se Mavenlink sería máis do teu gusto. Curiosamente, Mavenlink é moito máis sinxelo na carteira. Nin sequera terías que recortar o café daquela tenda de abaixo. 🙂

  2. 3
    • 4

      Eu non ... ata agora. Paréceme que PBworks funciona máis como un mashup de xestión de proxectos de redes sociais. O meu punto de vista de 5,280 ′ é que funciona mellor para organizacións máis grandes onde todos configuran o sistema e logo os levades aos vosos proxectos para reunir opinións e feitos. Isto non funcionaría necesariamente para o escenario de consultor / cliente.

      Estaría moi interesado en escoitar as túas opinións sobre PBworks e onde cres que se adapta mellor.

  3. 5

    Tim,

    Agradezo moito a publicación e a perspectiva que aportaches á túa avaliación de Mavenlink. Aínda que por suposto estou un pouco tendencioso (como fundador de Mavenlink), e podería preguntarme por que usarías ActiveCollab :), creo que fixeches un gran traballo avaliando o espazo e os puntos fortes dos participantes.

    • 6

      Grazas, Sean. Eu usei ActiveCollab como vicepresidente de novos medios nunha axencia de publicidade. Con decenas de partes interesadas internas e centos de partes interesadas externas, queriamos unha solución aloxada por nós mesmos que puidésemos personalizar e integrar con outras aplicacións personalizadas.

      Pero a verdade, ActiveCollab foi un pouco engorroso e unha dor de cabeza para adestrar / apoiar. Non creo que Mavenlink estivese dispoñible nese momento. 🙂

  4. 7

    Parece un pouco a Onit. Será interesante ver se Mavinlink é algo que atraería aos avogados. Grazas por chamalo á miña atención. Probei a edición legal de PBworks e quedei impresionado con ela pola colaboración de contido xeral, pero aínda así parece que o PM bateu nunha wiki. Dito isto, pasou un tempo desde que mirei PBworks.

    • 8

      Hmm, ese é un pensamento interesante, Paul. É posible que me equivoque facilmente respecto diso, pero parece que os avogados serían especialmente sensibles aos riscos de poñer a información do cliente nun ambiente de "servizo na nube". Poderías argumentar que a nube é probablemente máis segura que a rede privada dentro dun bufete de avogados, pero o problema é que se houbese unha exposición adversa dos datos do cliente, quen sería o responsable, o bufete ou a nube?

      Parece que estás moito máis familiarizado con este espazo. Cal é a túa opinión respecto diso? Como mitigan o risco os membros da profesión xurídica cando operan na nube?

  5. 9

    Botaches unha ollada a LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Ofrece unha alternativa moi accesible a Basecamp e é moi sinxelo de usar, especialmente para usuarios por primeira vez polo que é perfecto para a colaboración do cliente. Aínda non hai ningunha funcionalidade de facturación, xa que o foco está en crear un ambiente de colaboración activo (non a xestión de proxectos como en Basecamp).

    Cheers!

    Bart

  6. 10

    Atopei a publicación do teu blog a través da busca de Google ... ¿Aínda estás usando Mavenlink? Pensamentos? Aínda que son un operador único (mercadotecnia web), estou desesperadamente necesitado dunha boa ferramenta de PM. Estiven a usar WorkETC, pero non estou realmente satisfeito. Basecamp parece que non é un bo axuste para un só usuario.

  7. 11

    Tamén che recomendo que probes Comindware, unha solución máis flexible que Basecamp, cunha gran característica de informes en tempo real.

  8. 12

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.