5 consellos estraños para duplicar a túa produtividade

ProdutividadeDawud marcoume no seu blog. Ten un gran posto alí Como manterse enfocado para unha maior produtividade. Nela, conta como se separa 50 minutos diarios para enfocarse e executar.

Non me disciplinei para reservar un tempo cada día coma este, pero é algo que vou intentar. Vexo como sigo sendo produtivo ... e algúns poden parecer moi estraños, pero axúdame a xestionar a xornada laboral aparentemente inmanejable. É interesante que algúns dos meus consellos e métodos se superpoñan aos de Dawud.

No pasado, creo que lin que o traballador americano medio realmente produce aproximadamente 5 horas de traballo ao día, aínda que traballa máis de 8. Aquí está como duplicar esas 5 horas e obter 10 horas de produtividade nun día de 8 horas.

  1. Deixa de responder ao teu teléfono:

    Non contesto o meu teléfono nin o móbil a menos que estea listo para facelo. Os meus amigos e compañeiros están acostumados a isto e algúns dano moi mal. Hai quen pensa que é de mala educación. Eu non. Converter o teléfono ou o teléfono móbil en correo de voz equivale a pechar a porta da oficina para facer o traballo. Realmente creo niso a produtividade baséase no impulso... perde impulso e es menos produtivo. Para os que estades fóra dese programa, isto é especialmente certo. Podo facer unha semana de programación nun só día se non teño interrupción. Moitas veces, programa toda a noite en proxectos porque me permite "entrar na zona". Aforro aproximado: 1 hora diaria.

  2. Deixa de escoitar o correo de voz:

    Non escoito o correo de voz. Que carallo?! Acaba de dicir que non contesta o teléfono e agora non escoita o correo de voz ?! Non. Comprobo o meu correo de voz e en canto escoito quen é, elimino inmediatamente a mensaxe e volvo chamala. Descubrín que o 99% das veces teño que volver chamar á persoa, entón por que escoitar todo o correo de voz? Algunhas persoas deixan mensaxes dun minuto. Se me deixas un correo de voz, deixa o teu nome e número e a túa urxencia. Chamarei de volta en canto teña a oportunidade. Tamén teño moitas costas respecto diso. Aforro aproximado: 30 minutos diarios.

  3. DWT - Conduce mentres fala:

    Chamo á xente cando estou conducindo. Teño aproximadamente 1 hora diaria de viaxeiro e é o mellor momento para falar coa xente. Nin sequera estiven preto de ter un accidente, polo que non quero escoitar toda esta merda de conducir mentres falas sendo un problema. Son capaz de concentrarme absolutamente en ambos. Se o tráfico é terrible, simplemente desculpeime e chamei á persoa. Aforro aproximado: 1 hora diaria.

  4. Rexeitar reunións:

    Rexeito as invitacións ás reunións. Está ben, dis, agora está fóra da súa mente! Creo que a maioría das reunións son unha perda de tempo. Vai atoparme duro para aceptar invitacións a reunións que non teñen itinerario nin plan de acción. Se non hai un obxectivo para a reunión, probablemente non apareza. Irrita a algúns dos meus compañeiros de traballo, pero non me preocupa. O meu tempo é moi valioso para min e para a miña compañía. Se non podes respectalo, non é o meu problema, é teu. Aprende a xestionar o tempo das persoas con eficacia. (Tamén respondo por correo electrónico no meu PDA durante as reunións cando non se precisa a miña atención.) Aforro aproximado: 2 horas diarias.

  5. Escribe e comparte plans de acción:

    Este probablemente non sexa tan estraño. Non obstante, é unha obriga para manterse produtivo. Anoto plans de acción que conteñen con quen, que e cando e, o máis importante, compártelo coa persoa ou equipo co que estou a traballar.
    Quen - Quen vai conseguir it para min, ou a quen vou conseguir it para?
    O que - Que é o que se entrega? Sexa específico.
    Cando - Cando se vai entregar? Unha data e incluso unha hora levarano a cumprir a súa liña do tempo.
    Aforro aproximado: 30 minutos diarios.

WFS: Traballando desde Starbucks

Un consello adicional que pode ou non funcionar para ti: traballo de Starbucks. Nas mañás nas que non teño reunións, chamadas de clientes nin traballo cos meus equipos, moitas veces só vou a Starbucks e quito a tarefa que me ocupa. Starbucks está chea de xente e crea un ambiente de caos controlado que me encanta. Traballo duro e rápido en Starbucks. As incómodas cadeiras tamén axudan. Se non podo saír de alí axiña, arrepentireime cunha parte inferior dorida. Aforro aproximado: 4 horas semanais.

12 Comentarios

  1. 1

    Wow, you nailed it with that meeting thing. Where I work, if you decline a meeting, it’s considered rude, much like cursing!

    You go to the meeting, 5 minutes into it, personal life stories come up and it turns into a bonding thing. That irritates the living hell out of me! A 10 minute meeting often extends to one hour because of that!

    I gotta start declining meeting that either have no stated purpose or agenda, or ones I’m not really needed in. That of course, unless the request comes from my boss 🙂

  2. 3

    You should take a look at a new book coming out called the Four Hour Work Week by Timothy Ferriss. He rarely has meetings, and only checks email once a week or so — similarly themed to what you’re talking about. I recently listened to his SXSW talk and found it really intriguing. Looking forward to reading the book.

  3. 5
    • 6

      Thanks Dawud! In our ‘American-Me-Me-Me’ society, some folks don’t appreciate it when you don’t respond to an email or phone call immediately. But I’m determined to make the understand.

  4. 7

    Reading email can suck up so much time. I know some people who have to read each message as soon as they hear the “ding”. I turned off my email notifier, and I read email on MY schedule. Certain times during the day are best for me to read email, answer calls, etc.

    Now you didn’t mention blogging, but it certainly takes up time! 😉

    • 8

      Blogging is an investment, though, Becky. I’m networking and learning the more I read and write. As well, with some minor ad revenue, I actually do get paid to blog. I’m not sure if I’m making a buck an hour yet… but I think it’s worth it in the end.

      Thanks for the input! No doubt reading and surfing endlessly can make one unproductive!

  5. 9

    Great post – love it. Much better than the endless lists of 20-30 productivity tips that you can’t even remember, never mind implement.

  6. 11

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.