5 consellos estraños para duplicar a túa produtividade

ProdutividadeDawud marcoume no seu blog. Ten un gran posto alí Como manterse enfocado para unha maior produtividade. Nela, conta como se separa 50 minutos diarios para enfocarse e executar.

Non me disciplinei para reservar un tempo cada día coma este, pero é algo que vou intentar. Vexo como sigo sendo produtivo ... e algúns poden parecer moi estraños, pero axúdame a xestionar a xornada laboral aparentemente inmanejable. É interesante que algúns dos meus consellos e métodos se superpoñan aos de Dawud.

No pasado, creo que lin que o traballador americano medio realmente produce aproximadamente 5 horas de traballo ao día, aínda que traballa máis de 8. Aquí está como duplicar esas 5 horas e obter 10 horas de produtividade nun día de 8 horas.

  1. Deixa de responder ao teu teléfono:

    Non contesto o meu teléfono nin o móbil a menos que estea listo. Os meus amigos e compañeiros están acostumados a isto e algúns dano moi difícil. Algunhas persoas pensan que é de mala educación. Eu non. Converter o teléfono ou o teléfono móbil en correo de voz equivale a pechar a porta da oficina para facer o traballo. Realmente creo niso a produtividade baséase no impulso... perde impulso e es menos produtivo. Para os que estades fóra dese programa, isto é especialmente certo. Podo facer unha semana de programación nun só día se non teño interrupción. Moitas veces, programa toda a noite en proxectos porque me permite "entrar na zona". Aforro aproximado: 1 hora diaria.

  2. Deixa de escoitar o correo de voz:

    Non escoito o correo de voz. Que carallo?! Acaba de dicir que non contesta o teléfono e agora non escoita o correo de voz ?! Non. Comprobo o meu correo de voz e en canto escoito quen é, elimino inmediatamente a mensaxe e volvo chamala. Descubrín que o 99% das veces teño que volver chamar á persoa, entón por que escoitar todo o correo de voz? Algunhas persoas deixan mensaxes dun minuto. Se me deixas un correo de voz, deixa o teu nome e número e a túa urxencia. Chamarei de volta en canto teña a oportunidade. Tamén teño moitas costas respecto diso. Aforro aproximado: 30 minutos diarios.

  3. DWT - Conduce mentres fala:

    Chamo á xente cando estou conducindo. Teño aproximadamente 1 hora diaria de viaxeiro e é o mellor momento para falar coa xente. Nin sequera estiven preto de ter un accidente, polo que non quero escoitar toda esta merda de conducir mentres falas sendo un problema. Son capaz de concentrarme absolutamente en ambos. Se o tráfico é terrible, simplemente desculpeime e chamei á persoa. Aforro aproximado: 1 hora diaria.

  4. Rexeitar reunións:

    Rexeito as invitacións ás reunións. Está ben, dis, agora está fóra da súa mente! Creo que a maioría das reunións son unha perda de tempo. Vai atoparme duro para aceptar invitacións a reunións que non teñen itinerario nin plan de acción. Se non hai un obxectivo para a reunión, probablemente non apareza. Irrita a algúns dos meus compañeiros de traballo, pero non me preocupa. O meu tempo é moi valioso para min e para a miña compañía. Se non podes respectalo, non é o meu problema, é teu. Aprende a xestionar o tempo das persoas con eficacia. (Tamén respondo por correo electrónico no meu PDA durante as reunións cando non se precisa a miña atención.) Aforro aproximado: 2 horas diarias.

  5. Escribe e comparte plans de acción:

    Este probablemente non sexa tan estraño. Non obstante, é unha obriga real para manterse produtivo. Anoto plans de acción que conteñen con quen, que e cando e, o máis importante, compártelo coa persoa ou equipo co que estou a traballar.
    Quen - Quen vai conseguir it para min, ou a quen vou conseguir it para?
    O que - Que é o que se entrega? Sexa específico.
    Cando - Cando se vai entregar? Unha data e incluso unha hora levarano a cumprir a súa liña do tempo.
    Aforro aproximado: 30 minutos diarios.

WFS: Traballando desde Starbucks

Un consello adicional que pode ou non funcionar para ti: traballo de Starbucks. As mañás nas que non teño reunións, chamadas de clientes nin traballo cos meus equipos, moitas veces só vou a Starbucks e quito a tarefa que me ocupa. Starbucks está chea de xente e crea un ambiente de caos controlado que me encanta. Traballo duro e rápido en Starbucks. As incómodas cadeiras tamén axudan. Se non podo saír de alí axiña, arrepentireime cunha parte inferior dorida. Aforro aproximado: 4 horas semanais.

12 Comentarios

  1. 1

    Vaia, craváchelo con esa cousa da reunión. Onde traballo, se rexeitas unha reunión, considérase maleducado, como maldicir.

    Vas á reunión, a 5 minutos dela, xorden historias de vida persoal e convértese en algo vinculante. Iso irrítame o inferno. Unha reunión de 10 minutos adoita estenderse a unha hora por iso.

    Teño que comezar a declinar unha reunión que non teña un propósito nin unha axenda establecidos, ou que realmente non me necesiten. Iso por suposto, a non ser que a solicitude veña do meu xefe 🙂

  2. 3

    Debería botar unha ollada a un novo libro que sae chamado a semana de traballo das catro horas de Timothy Ferriss. Poucas veces ten reunións e só revisa o correo electrónico unha vez máis ou menos á semana, de xeito semellante ao que está a falar. Hai pouco escoitei a súa charla SXSW e pareceume realmente intrigante. Con ganas de ler o libro.

  3. 5

    Si. Para ser produtivo tes que poñer as chamadas de teléfono e o correo electrónico no lugar adecuado. Se es só un escravo deles durante todo o día, non fan máis que interromper o teu fluxo de traballo.

    Grandes puntos.

    • 6

      Grazas Dawud! Na nosa sociedade "American-Me-Me-Me", algunhas persoas non o aprecian cando non respondes a un correo electrónico ou chamada telefónica de inmediato. Pero estou decidido a comprender.

  4. 7

    Ler correo electrónico pode gastar tanto tempo. Coñezo a algunhas persoas que teñen que ler cada mensaxe en canto escoitan o "ding". Apaguei o notificador de correo electrónico e lin o correo electrónico na miña programación. Certas horas do día son as mellores para ler correos electrónicos, atender chamadas, etc.

    Agora non mencionaches o blogueo, pero sen dúbida leva moito tempo. 😉

    • 8

      Os blogs son un investimento, Becky. Estou traballando en rede e aprendendo canto máis leo e escribo. Ademais, con algúns ingresos por publicidade menores, de feito recibo o pago do blog. Non estou seguro de se estou gañando un dólar por hora aínda ... pero creo que paga a pena ao final.

      Grazas pola entrada. Sen dúbida, ler e navegar sen fin pode facer que alguén sexa improdutivo.

  5. 9

    Estupendo post: encántame. Moito mellor que as interminables listas de 20 a 30 consellos de produtividade que nin sequera recordas, non importa a implementación.

  6. 11

¿Que pensas?

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.